Management assistant - Deeltijds

Accent Jobs; Deinze; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een administratieve duizendpoot om dossiers te beheren en de dagelijkse administratie te stroomlijnen in Gent/ Deinze. Je verwerkt uren, offertes, facturen en aankoopbonnen en houdt projecten ordelijk bij.

Daarnaast ondersteun je klanten telefonisch en online, voer je bestellingen uit en beheer je voorraad, publiceer je vacatures op websites en sociale media, en help je mee aan planning en coördinatie van diverse activiteiten.

Responsibilities

• Maandelijks uren van techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
• Offertes en facturen digitaal opmaken en verzenden.
• Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
• Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.
• Telefonische en ad-hocklantenvragen beantwoorden.
• Bestellingen plaatsen en voorraad opvolgen (werkkledij).
• Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen.
• Nieuwe camionettes bestellen en belettering regelen.

Job description

Zo ziet je job er uit

Administratie en dossierbeheer

• Maandelijks de uren van de techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
• Offertes en facturen digitaal opmaken en versturen.
• Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
• Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.

Klantencontact en commerciële ondersteuning

• Telefonische en ad-hocvragen van klanten beantwoorden.
• Klanten vriendelijk te woord staan en verder helpen.
• Bestellingen plaatsen en de voorraad opvolgen zoals bv van de werkkledij.

Online communicatie en marketing

• Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen zoals bv de zoektocht naar een nieuwe technieker.
• De bestelling van nieuwe camionettes in handen nemen en zorgen dat zij beletterd op de parking klaar staan voor nieuwe werknemers.

Planning en organisatie

• De dagelijkse werking en administratie mee organiseren.
• Mee instaan voor een vlotte opvolging van de verschillende activiteiten.