Parttime Management Assistant

Belgie Vacature; Berchem; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Parttime 50% tot 75%

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Parttime Management Assistant voor ons kantoor in Berchem. Je werkt in een professioneel team en ondersteunt de dagelijkse werking, agenda’s beheren, voorbereiden van vergaderingen en events, en de communicatie met cliënten.

Je combineert organisatorisch talent met uitstekende communicatieve skills, bent discreet en kan prioriteiten wisselen. Je werkt zelfstandig en levert nauwkeurige administratieve support in een juridische dienstverlening omgeving.

Qualifications

• Bachelor- of Master diploma vereist in de relevante richting.
• Ervaring als Management Assistant of Office Manager is een plus.
• Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Discreet en professioneel met wisselende prioriteiten.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s en deadlines; voorbereiden van vergaderingen, presentaties en events.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten; verwerken van correspondentie en mails.
• Opstellen van documenten en zorgen voor nette lay-out; up-to-date dossiers (digitaal en papier).
• Registreren van tijdsprestaties, facturatie ondersteunen en beheren van cliëntgegevens in de database.
• Ondersteuning bij gerechtelijke procedures met standaard e-mails en deadlines.

Connaissances

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Discreet

MS Office

Formation

Bachelor- of Master diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Management Assistant. Jij bent de onmisbare schakel binnen een professioneel team. Je werkt vanuit het kantoor in Berchem en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking.

Jouw Takenpakket

• Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding van vergaderingen, presentaties en events.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de briefwisseling en volgt mails op.
• Je stelt documenten op en zorgt voor een verzorgde lay-out en houdt dossiers up-to-date, zowel digitaal als op papier.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt facturatie op, maakt onkostennota’s aan en beheert cliëntgegevens in de database.
• Je ondersteunt bij gerechtelijke procedures, stelt standaard e-mails op en beheert deadlines via specifieke softwaretools.

Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent en communicatieve skills volop kan inzetten!

Company

Je komt terecht in een professionele omgeving waar juridische dienstverlening centraal staat.

Profile

• Je hebt een Bachelor of Master diploma aangevuld met relevante ervaring. Je werkte eerder als Management Assistant of Office Manager.
• Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
• Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
• Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans. Daarnaast beschik je over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.

Offer

• Een rol met verantwoordelijkheid binnen een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt.
• Een warm en enthousiast team dat jou met open armen ontvangt en waar open communicatie centraal staat.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Het gaat om een parttime functie: 50% tot max 75%.
• Een no-nonsense cultuur die ambitie aanmoedigt en waar respect en samenwerking voorop staan.