Management Assistant – Administratie, boekhouding & sales

Kenny&Mason; Wommelgem; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Kenny&Mason zoekt een Management Assistant die rechtstreeks samenwerkt met de zaakvoerder en de dagelijkse werking van onze Belgische KMO ondersteunt.

Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, sales en operationele ondersteuning, krijgt gaandeweg meer verantwoordelijkheid en werkt in een informele, groeiende omgeving.

Qualifications

• Ervaring in administratie en/of boekhouding is vereist.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een KMO.
• Basiskennis van boekhouding en numeriek inzicht.
• Nauwkeurig, zelfstandig en initiatiefrijk.
• Goede Nederlands en vlot Engels; Frans/Odoo is een plus.

Responsabilités

• Inkomende facturen verwerken, banken afletteren, loonboekingen en administratieve controles uitvoeren.
• Inkomende telefoons en klantvragen beantwoorden.
• Klanten en commerciële aanvragen opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en partners.
• Website en productinformatie mee up-to-date houden.
• De zaakvoerder ondersteunen bij administratieve, commerciële en operationele taken.
• Problemen signaleren en mee nadenken over praktische oplossingen en betere processen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantgericht

Nauwkeurig

Initiatief nemen

Engels kennis

Numeriek inzicht

Outils

Odoo

Description du poste

Als Management Assistant werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van onze KMO.

We zoeken iemand met een eerste ervaring inadministratie en/of boekhoudingdie klaar is voor een bredere functie. Misschien werk je vandaag als administratief bediende, boekhoudkundig medewerker of office assistant en voel je dat je meer wilt doen dan één afgelijnd takenpakket.

Bij ons zit je meein de machinekamer van het bedrijf. Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, sales en operationele ondersteuning en krijgt gaandeweg steeds meer verantwoordelijkheid.

• Inkomende facturen verwerken, banken afletteren, loonboekingen en administratieve controles uitvoeren.
• Inkomende telefoons en klantvragen beantwoorden.
• Klanten en commerciële aanvragen opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en partners.
• Website en productinformatie mee up-to-date houden.
• De zaakvoerder ondersteunen bij administratieve, commerciële en operationele taken.
• Problemen signaleren en mee nadenken over praktische oplossingen en betere processen.

Wie zoeken we?

Je hebt bij voorkeur1 tot 3 jaar relevante werkervaring, liefst binnen een KMO. Je hebt basiskennis van boekhouding, werkt graag met cijfers en bent tegelijk sociaal en klantgericht.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, neemt initiatief en leert snel nieuwe digitale toepassingen. Je spreekt zeer goed Nederlands en kunt je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van Frans en/of Odoo is een pluspunt.

Een specifiek diploma vinden we minder belangrijk dangezond verstand, leergierigheid, verantwoordelijkheidszin en de wil om bij te leren.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige voltijdse functie binnen een groeiende Belgische KMO met internationale activiteiten. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder, krijgt veel inzicht in de verschillende onderdelen van het bedrijf en krijgt naarmate je groeit steeds meer autonomie en verantwoordelijkheid.

We bieden een competitief loon in functie van ervaring en competenties, een informele werkomgeving en reële doorgroeimogelijkheden.