Management Assistant | Wommelgem

SELECT HR; Wommelgem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een gemotiveerde medewerker voor een veelzijdige administratieve rol in Antwerpen/Wommelgem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, verzorgt administratieve en commerciële opvolging en verwerkt orders met zorgvuldige dossieropvolging.

Daarnaast ondersteun je de dagelijkse boekhouding, loonadministratie en marketingactiviteiten, en werk je mee aan websitebeheer en productinformatie.

Responsabilités

• Het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
• Administratieve en commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Orders verwerken en zorgen voor een correcte opvolging van dossiers.
• Ondersteunt de dagelijkse boekhouding: facturen verwerken, bankafstemming en controles.
• Ondersteunt de loonadministratie en diverse financiële taken.
• Helpen bij het beheren van de website, productinformatie en marketingactiviteiten.
• Ondersteunen de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
• Denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en efficiëntere processen.
• Naarmate je groeit krijg je meer zelfstandigheid, verantwoordelijkheden en eigen projecten.

Description du poste

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
• Je verzorgt de administratieve en commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, waaronder het verwerken van facturen, het afpunten van banken en administratieve controles.
• Je ondersteunt de loonadministratie en diverse financiële taken.
• Je helpt bij het beheren van de website, productinformatie en marketingactiviteiten.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
• Je denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en efficiëtere processen.
• Naarmate je groeit binnen de organisatie krijg je meer zelfstandigheid, verantwoordelijkheden en eigen projecten.

Dit is geen klassieke administratieve functie. We zoeken iemand die wil begrijpen hoe een bedrijf werkt, initiatief neemt en zichzelf op termijn ziet doorgroeien naar een coördinerende of managementfunctie.