Management assistant (admin. sterk, finance expertise)

Vivaldis Group; Turnhout; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Group in Turnhout zoekt een administratieve krak met finance expertise om orders van begin tot afsluiting te begeleiden; u verzorgt facturatie, betalingsopvolging en debiteurenbeheer, en ondersteunt de accountant bij maandelijkse controles.

De functie biedt afwisselende taken en back-up voor leveringsplanning, met focus op nauwkeurige administratieve afhandeling en uitstekende klantondersteuning.

Qualifications

• Administratieve ervaring
• Financiële basiskennis
• Nauwkeurigheid en planningsvaardigheden
• Klantgerichte communicatie

Responsabilités

• Zorgdragen voor volledige administratie van orders van bestelling tot afsluiting
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturatie
• Betalingen voorbereiden en opvolgen; debiteurenbeheer
• Ondersteunen van de externe accountant en maandelijkse controles
• Verwerken van klantvragen en klachtenafhandeling
• Back-up voor de planning van leveringen

Description du poste

Ben jij een administratieve krak?

Heb je finance expertise?

Neem je graag een afwisselend pakket op?

Taken:

• Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.
• aankoopfacturatie
• Betalingen voorbereiden en opvolgen
• verkoopfacturatie
• Debiteurenbeheer
• Orderproces A-Z
• Ondersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controles
• customer service en opvolging van klantvragen
• administratieve sales support / klachtenbehandeling
• back-up voor de planning van leveringen.