Finance assistent

Jobat; Liedekerke; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat heeft een Finance Assistent-positie die ondersteuning biedt bij de financiële administratie en het team versterkt met een veelzijdige rol in boekhouding.

Je verwerkt en opvolgt financiën, beheert leveranciersfacturen en verstuurt betalingsherinneringen. Een nauwkeurige aanpak en initiatief zijn essentieel in deze dynamische functie binnen een Belgische werkomgeving.

Qualifications

• Verwerken en opvolgen van de financiële administratie.
• Beheren van leveranciersfacturen en crediteurenbeheer.
• Verzenden van betalings- en herinneringsdocumenten.

Responsabilités

• Opvolgen van openstaande betalingen.
• Uitsturen van herinneringen.
• Duplicaten van facturen en creditnota’s zenden.
• Opvragen van betalingsdetails.
• Beheren en afhandelen van de Finance mailbox.
• Aansturen controle leveranciersfacturen.
• Afhandelen van leveranciersherinneringen.
• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen.
• Gevraagde documenten aanleveren aan externe boekhouder.
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Diverse administratieve taken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Financieel inzicht

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Outils

Boekhoudsoftware

Description du poste

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Finance Assistent ben je een veelzijdige steun binnen het team en ondersteun je de Finance Manager. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de financiële administratie.

Klanten:

• Opvolgen van de openstaande betalingen
• Uitsturen van herinneringen
• Duplicaten van facturen en creditnota’s zenden
• Opvragen van betalingsdetails

Leveranciers:

• Beheren en afhandelen van de Finance mailbox
• Aansturen controle leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen

Andere:

• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware
• Boeken en verwerken van aankoopfacturen
• Controle van facturen t.o.v. goederenontvangsten
• Opmaken van creditnota’s en andere facturen
• Gevraagde documenten aanleveren aan externe boekhouder
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Diverse administratieve taken

Je komt terecht in een dynamische en veelzijdige omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en initiatief centraal staan.