Management Assistant (Sales - Admin - Communicatie)

TerbiumPlus; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

TerbiumPlus in Antwerpen zoekt een gedreven coördinator die sterk is in organisatie, planning en administratie en energie krijgt van het coördineren van meerdere dossiers tegelijk. Je ondersteunt de algemeen directeur op commercieel gebied en zorgt voor een vlotte opvolging van klanten, leveringen, werven en transporten.

Je vormt een schakelfiguur binnen de organisatie, brengt structuur in klantgegevens, ondersteunt commerciële processen en bewaakt de voortgang van lopende dossiers.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor ondersteuning van directeur commercieel en administratief.
• Klantgegevens structureren en up-to-date houden.
• Klantinformatie analyseren en commerciële inzichten halen uit gegevens.
• Ervaring met Excel en ERP-systemen is een plus.

Responsabilités

• Algemeen directeur commercieel en administratief ondersteunen.
• Klantgegevens structureren, beheren en up-to-date houden.
• Klantinformatie analyseren en commerciële inzichten halen uit gegevens.
• Werken met Excel en ERP-systemen voor registratie, opvolging en analyse.
• Ondersteunen bij commerciële dossiers, aanvragen en interne rapporteringen.
• Opvolgen van leveringen, werven en transporten.
• Contact onderhouden met depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen.
• Calculaties en berekeningen uitvoeren ter ondersteuning van commerciële dossiers.
• Gegevens controleren en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Problemen of knelpunten signaleren en meedenken over praktische oplossingen.
• Overzicht bewaren over verschillende lopende dossiers en prioriteiten stellen.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.

Connaissances

Commerciële ondersteuning

Planning

Analyse

Administratie

Opvolging

Outils

Excel

ERP-systemen

Description du poste

Ben jij sterk in organisatie, planning en administratie en krijg je energie van het coördineren van verschillende zaken tegelijk?

Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt. Voor een veelzijdige commerciële en administratieve functie zoeken we iemand die de algemene directeur op commercieel gebied ondersteunt en ervoor zorgt dat klanten, leveringen, werven en transporten vlot worden opgevolgd.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie. Vanuit jouw rol zorg je voor structuur in klantgegevens, ondersteun je commerciële processen en bewaak je de voortgang van verschillende dossiers. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen.

Deze functie is bijzonder afwisselend: je combineert commerciële ondersteuning, planning, analyse, administratie en opvolging. Je hoeft niet alles al perfect te kennen, maar je bent wel iemand die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en zich snel nieuwe systemen en processen eigen maakt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• De algemeen directeur commercieel en administratief ondersteunen
• Klantgegevens structureren, beheren en up-to-date houden
• Klantinformatie analyseren en commerciële inzichten uit de beschikbare gegevens halen
• Werken met Excel en ERP-systemen voor registratie, opvolging en analyse
• Ondersteunen bij commerciële dossiers, aanvragen en interne rapporteringen
• Opvolgen van leveringen, werven en transporten
• Contact onderhouden met depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen
• Calculaties en berekeningen uitvoeren ter ondersteuning van commerciële dossiers
• Gegevens controleren en zorgen voor een correcte administratieve verwerking
• Problemen of knelpunten signaleren en meedenken over praktische oplossingen
• Overzicht bewaren over verschillende lopende dossiers en prioriteiten stellen
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig

Kort samengevat: je ondersteunt de commerciële werking, brengt structuur in gegevens en planning en zorgt ervoor dat leveringen, werven en transporten administratief en praktisch goed worden opgevolgd