Management assistant

Jobat; Roeselare; Sur place; EUR 23 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Menen zoekt een management assistant voor de regio Roeselare. Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor een vlekkeloze werking achter de schermen.

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en denkt vooruit. Je taken omvatten agenda- en vergaderingsbeheer, voorbereiding van vergaderingen met notulen en opvolging van actiepunten, opmaak van presentaties en rapporten, aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, coördinatie van dossiers en ondersteuning van projecten.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s, afspraken, vergaderingen en interne planningen
• Voorbereiden van vergaderingen: notuleren, rapporteren en opvolgen van actiepunten
• Uitwerken en opmaken van presentaties, rapporten en documenten
• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s
• Coördineren en opvolgen van administratieve dossiers
• Ondersteunen van projecten en meedenken over interne processen
• Organiseren van interne events, teammomenten of bedrijfscommunicatie
• Structuur bewaken en zorgen dat deadlines gehaald worden

Description du poste

Bedrijf te Roeselare

Jobomschrijving

Unique Menen is op zoek naar een management assistant voor de regio Roeselare.

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vlot en haal je energie uit het ondersteunen van een managementteam? Dan is deze functie iets voor jou. Als Management Assistent zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en georganiseerd verloopt. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en bent een betrouwbare schakel tussen verschillende interne en externe partners.

Wat zal je moeten doen?

• Beheren van agenda’s, afspraken, vergaderingen en interne planningen
• Voorbereiden van vergaderingen: notuleren, rapporteren en opvolgen van actiepunten
• Uitwerken en opmaken van presentaties, rapporten en documenten
• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s
• Coördineren en opvolgen van administratieve dossiers
• Ondersteunen van projecten en meedenken over interne processen
• Organiseren van interne events, teammomenten of bedrijfscommunicatie
• Structuur bewaken en zorgen dat deadlines gehaald worden