Management assistant

Jobtoolz; Melle; À distance; EUR 33 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeikansen

Bedrijfswagen en tankkaart

Maaltijdcheques

Gezondheidsverzekering

Gym/ sportvoorzieningen

Résumé du poste

Baker Tilly zoekt in Melle een management assistant die breed administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan meerdere partners en hun teams. Je zorgt voor structuur, coördinatie en efficiënte opvolging van de dagelijkse werking van het kantoor.

Je taken variëren van agendabeheer tot documentenbeheer, procesopvolging en coördinatie van vergaderingen, catering en ontvangst van klanten. Je profiel vermeldt een bachelor in officemanagement, sterke Nederlandse vaardigheden en aandacht

Qualifications

• Bachelor in officemanagement vereist.
• Sterke administratieve vaardigheden en overzicht bewaren.
• Goede beheersing van Nederlands; basis Engels of Frans is mooi meegenomen.
• Nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen onder strakke deadlines.

Responsabilités

• Agendabeheer en teamplanning voor partners en teams.
• Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties.
• Bewaken van deadlines en voortgang van projecten en workflows.
• Telefonie en vergaderingen ondersteunen, catering en ontvangsten coördineren.
• Facility management: gebouwen en werkplekken beheren en onderhoud coördineren.

Connaissances

Organizational skills

Prioritization

Deadline driven

Dutch language

English/French basics

Formation

Bachelor in officemanagement

Description du poste

Bij Baker Tilly geloven we dat sterke relaties en expertise het verschil maken. Elke dag ondersteunen we ondernemers en organisaties bij belangrijke beslissingen, met een pragmatische aanpak, een sterke teamgeest en een persoonlijke dienstverlening.

Als snelgroeiende organisatie met meer dan 260 collega’s, verspreid over 7 kantoren in België, combineren we de slagkracht van een gevestigde organisatie met de nabijheid en warmte van een familiale werkomgeving. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en je talenten verder te ontwikkelen.

Voor ons kantoor in Melle zijn we op zoek naar een organisatorische management assistant.

Jouw taken als management assistant

Je zal brede administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan meerdere partners en hun teams. Je zorgt hierbij voor structuur, coördinatie en efficiënte opvolging van de dagelijkse werking van het kantoor. Concreet neem je volgende taken op:

Agendabeheer: Je ondersteunt de partners bij het beheer van hun agenda’s en de teamplanning. Daarnaast coördineer en stem je afspraken af tussen de verschillende stakeholders.

Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van documenten, rapporten en presentaties. Hierbij ga je ook informatie en dossiers beheren en hier structuur in brengen.

Procesopvolging: Je bewaakt deadlines en actiepunten en zorgt voor een correcte opvolging van verschillende projecten en interne workflow.

Telefonie en meetings: Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor het beheer van de telefonie. Je coördineert de catering, zalen en ontvangst van klanten.

Facility management: je beheert de gebouwen, infrastructuur en werkplekken. Je verzorgt hierbij ook de coördinatie van het onderhoud, schoonmaak en technische diensten.

Jouw profiel als management assistant

Je hebt een bachelor in officemanagement of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen

Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen

Werken met een sterke deadline vormt voor jou geen probleem

Je bent zeer sterk in het Nederlands en kan ook een woordje Engels of Frans

Wat mag je verwachten bij Baker Tilly?

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar werkplezier en ontwikkeling centraal staan. Daarnaast bieden wij:

Aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen zoals:

• Groeikansen: Je leert van ervaren specialisten binnen Baker Tilly en krijgt toegang tot zowel interne als externe opleidingen. We investieren graag in mensen. Die investering zien we jaar na jaar terug.
• Gezondheid en beweging: Omdat een goede balans begint bij een goede gezondheid. Daarom zetten we actief in op sporten en bewegen. Als erkend Sportbedrijf van Sport Vlaanderen zorgen we voor een werkomgeving waarin gezonde medewerkers sterker kunnen groeien.
• Open cultuur: Transparante communicatie, korte lijnen en ruimte voor feedback. Alles is bespreekbaar en we luisteren naar de wensen van onze medewerkers.
• Teamwork: Interdisciplinaire samenwerking staat centraal: tussen kantoren, afdelingen en binnen het internationale Baker Tilly-netwerk.
• Bedrijfswagen en tankkaart
• Maaltijdcheques
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• Aanvullende extralegale voordelen.

Daarnaast hechten we veel belang aan een gezellige werksfeer. Zoals initiatieven van ons enthousiast feestcomité, een teambuildingsweekend tijdens schrikkeljaren en tweejaarlijkse personeelsfeesten.

Ben je klaar voor een job waar kwaliteit en plezier samen hand in hand gaan? Ontdek dan hoe jouw toekomst bij Baker Tilly eruit kan zien!