Management assistant

ACCENT; Ename; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT zoekt een gemotiveerde medewerker om het team te versterken in een familiale onderneming. Je ondersteunt de zaakvoerders bij dagelijkse administratieve taken en fungeert als vertrouwenspersoon en rechterhand.

Je werkt met vertrouwelijke informatie en verzorgt administratieve opvolging en klantgerichte communicatie. Je leert het magazijn en het assortiment kennen, ondersteunt bij boekhouding en leveranciersadministratie, en beheert samenhangende documenten, offertes en orders.

Responsabilités

• Ondersteunen van de zaakvoerders bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Fungeren als een vertrouwenspersoon en rechterhand van de zaakvoerders
• Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie
• Administratieve opvolging en ondersteuning waar nodig
• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken en het verzamelen/verwerken van financiële informatie
• Opvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processen
• Commerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolging
• Klantencontact via telefoon en e-mail
• Beheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto's
• Meewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratie
• Waar nodig inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming en de zaakvoerders ontzorgen
• Je start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal team in een hechte sfeer
• Gevarieerd takenpakket over heel het bedrijf
• Grondige start met magazijn en assortiment

Zo ziet je job er uit

• Ondersteunen van de zaakvoerders bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Fungeren als een vertrouwenspersoon en rechterhand van de zaakvoerders
• Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie
• Administratieve opvolging en ondersteuning waar nodig
• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken en het verzamelen/verwerken van financiële informatie
• Opvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processen
• Commerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolging
• Klantencontact via telefoon en e-mail
• Beheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto's
• Meewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratie
• Waar nodig inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming en de zaakvoerders ontzorgen
• Je start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen