Management assistant - NL/FR

Accent Select Services; Leuven; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent Select Services zoekt een veelzijdige medewerker om offertes op te stellen, bestellingen bij leveranciers te plaatsen en projecten mee op te volgen. U bewaakt deadlines, plant afspraken met klanten en volgt de voortgang nauwgezet.

U onderhoudt contact met leveranciers, transporteurs en klanten, en ontvangt bezoekers en telefoontjes. Daarnaast controleert u materialen per project en regelt praktische zaken zoals lunches en vergaderingen, terwijl u de directie administratief ondersteunt.

Responsabilités

• Je stelt offertes op en volgt ze verder op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers, volgt leveringen op en zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn voor lopende projecten.
• Je bewaakt deadlines, plant afspraken met klanten en volgt de voortgang van projecten mee op.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, transporteurs en klanten, en ontvangt klanten telefonisch en persoonlijk.
• Je controleert materialen en zet ze per project klaar.
• Je organiseert praktische zaken zoals lunches en vergaderingen, ondersteunt de directie bij administratieve en organisatorische taken en speelt snel in op ad-hocverzoeken.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerde taken, klantencontact en afwisseling
• Echte betrokkenheid, korte communicatielijnen
• Een prettige werkplek

Zo ziet je job er uit

• Je stelt offertes op en volgt ze verder op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers, volgt leveringen op en zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn voor lopende projecten.
• Je bewaakt deadlines, plant afspraken met klanten en volgt de voortgang van projecten mee op.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, transporteurs en klanten, en ontvangt klanten telefonisch en persoonlijk.
• Je controleert materialen en zet ze per project klaar.
• Je organiseert praktische zaken zoals lunches en vergaderingen, ondersteunt de directie bij administratieve en organisatorische taken en speelt snel in op ad-hocverzoeken.