Management assistant

Jobat; Ename; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is een familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar actief is als groothandel in kantoorbenodigdheden in België. Je ondersteunt de zaakvoerders dagelijks met administratieve taken en wordt hun vertrouwenspersoon.

Je maakt kennis met alle facetten van het bedrijf, van magazijnwerk tot sales, en leert het klantencontact via telefoon en e-mail beheren. Je start in het magazijn met orderpicking en leert het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen, met aandacht voor vertrouwelijke

Responsabilités

• Ondersteunen vanzaakvoerders bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Fungeren als vertrouwenspersoon en rechterhand van de zaakvoerders
• Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie
• Administratieve opvolging en ondersteuning waar nodig
• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken en het verzamelen/verwerken van financiële informatie
• Opvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processen
• Commerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolging
• Klantencontact via telefoon en e-mail
• Beheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto's
• Meewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratie
• Waar nodig inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming en de zaakvoerders ontzorgen
• Je start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen

Description du poste

Dit familiebedrijf bestaat al meer dan 50 jaar en is actief als groothandel in kantoorbenodigdheden.

• Assortiment voor scholen, bedrijven en vzw’s: pennen, papier, kantoormeubels en koffiebenodigdheden.
• Bestellen kan via telefoon, e-mail of webshop.
• Gratis levering.
• Focus op kwaliteit, goede service en een persoonlijke aanpak.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal team in een hechte sfeer
• Gevarieerd takenpakket over heel het bedrijf
• Grondige start met magazijn en assortiment

Zo ziet je job er uit

• Ondersteunen van de zaakvoerders bij **dagelijkse administratieve en organisatorische taken**
• Fungeren als een **vertrouwenspersoon en rechterhand** van de zaakvoerders
• Omgaan met **vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie**li>
• Administratieve opvolging en ondersteuning waar nodig
• Ondersteunen bij **boekhoudkundige taken** en het verzamelen/verwerken van financiële informatie
• Opvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processen
• Commerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolging
• Klantencontact via telefoon en e-mail
• Beheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto's
• Meewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratie
• Waar nodig **inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming** en de zaakvoerders ontzorgen
• Je start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen

.