Management assistant

Accent Jobs for People NV; Ename; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

20 verlofdagen

Collectieve sluiting

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een gemotiveerde administratieve ondersteuner die dagelijks de zaakvoerders ondersteunt en organisatorische taken oppakt. U werkt aan offertes, orders en financiële informatie, en verzorgt klantencontact via telefoon en e-mail.

Tijdens het inwerktraject start u met orderpicking in het magazijn om zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig te leren kennen, waarna u meer administratieve verantwoordelijkheden opneemt.

Qualifications

• Ervaring met administratie en boekhouding is een plus.
• Klantcontact via telefoon en e-mail.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken is vereist.

Responsabilités

• Ondersteunen van zaakvoerders bij dagelijkse administratieve taken.
• Beheer van offertes, orders en backorders.
• Verwerking van facturen en financiële documenten.
• Webshop en productfiches up-to-date houden.
• Klantencontact via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen bij leveranciersadministratie en prijslijsten.

Connaissances

Administrative work

Order processing

Bookkeeping

Customer communication

Outils

Webshop management

Description du poste

Ondersteunen van de zaakvoerders bij dagelijkse administratieve en organisatorische takenFungeren als een vertrouwenspersoon en rechterhand van de zaakvoerdersOmgaan met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatieAdministratieve opvolging en ondersteuning waar nodigOndersteunen bij boekhoudkundige taken en het verzamelen/verwerken van financiële informatieOpvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processenCommerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolgingKlantencontact via telefoon en e-mailBeheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto'sMeewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratieWaar nodig inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming en de zaakvoerders ontzorgenJe start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen

Zo ziet je pakket eruit: Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2300 en 3000 euro per maand.

• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.

• 20 wettelijke verlofdagen
• Collectieve sluiting: 3 weken in juli, 1 week paasvakantie en 1 week herfstvakantie + 2de week van de kerstvakantie

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.Je bent discreet en betrouwbaar en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.Je bent communicatief, klantgericht en werkt vlot samen met anderen.Je hebt een hands-on mentaliteit en springt graag bij waar nodig.Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, orderverwerking en/of boekhoudkundige taken.Je bent flexibel, neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.Je bent discreet en betrouwbaar en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.Je bent communicatief, klantgericht en werkt vlot samen met anderen.Je hebt een hands-on mentaliteit en springt graag bij waar nodig.Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, orderverwerking en/of boekhoudkundige taken.Je bent flexibel, neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.

We zoeken vooral iemand die betrokkenheid toont bij het bedrijf en graag een belangrijke ondersteunende rol opneemt. Iemand die niet denkt in termen van “dat is mijn taak niet”, maar eerder: “hoe kan ik ervoor zorgen dat dit opgelost geraakt?”

Je bent een discrete en loyale vertrouwenspersoon voor de zaakvoerders, iemand op wie zij kunnen rekenen en aan wie ze met een gerust hart zaken kunnen toevertrouwen.

Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en krijgt energie van een functie waarin je veel verschillende aspecten van de onderneming leert kennen en meehelpt om alles vlot te laten verlopen.