Management Assistant

UNIQUE; Elsene; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en autonomie, au sein d’un cabinet d’avocats renommé.

Vous assurerez l’agenda, l’organisation des réunions, la préparation de documents juridiques et le suivi des dossiers clients (création, conformité). Le poste implique le suivi KYC/AML, la facturation et des échanges quotidiens avec les avocats et clients.

Qualifications

• Expérience en support administratif dans un cabinet ou service professionnel.
• Mise en page avancée Word et préparation de documents juridiques.
• Gestion et suivi des dossiers clients (création, suivi, conformité).
• Suivi des processus KYC / AML et des checks de conflit.

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et organisation des réunions.
• Préparation de documents juridiques (mise en page avancée Word).
• Gestion complète des dossiers clients (création, suivi, compliance).
• Suivi des processus KYC / AML et conflict checks.
• Gestion et suivi de la facturation (timesheets, coordination comptabilité).
• Interaction quotidienne avec les avocats et clients.

Description du poste

Vous avez déjà une expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d’avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie.

Responsabilités principales

• Gestion complexe des agendas et organisation des réunions
• Préparation de documents juridiques (mise en page avancée Word)
• Gestion complète des dossiers clients (création, suivi, compliance)
• Suivi des processus KYC / AML et conflict checks
• Gestion et suivi de la facturation (time sheets, coordination comptabilité)
• Interaction quotidienne avec les avocats et clients