Maintenance Works Preparation Officer Brussel

Infrabel; Anderlecht; Ibrido; EUR 55.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail partiel (3 jours/semaine)

Train gratuit

Formation et évolution de carrière

Descrizione del lavoro

Infrabel recherche un·e Maintenance Works Preparation Officer pour Bruxelles. Vous traduisez les besoins techniques en dossiers clairs et planifiez les travaux de maintenance et de renouvellement tout en garantissant la sécurité et le respect des délais.

Vous travaillez avec les équipes opérationnelles, rédigez les dossiers et roadbooks, assurez le suivi des données dans SAP et Prodigis, et coordonnez les aspects administratifs et logistiques des chantiers.

Competenze

• Diplôme requis ou expérience équivalente dans un rôle administratif ou technico-administratif.
• Expérience en préparation et planification de projets souhaitée.
• Connaissances des règles de sécurité et des outils de reporting.

Mansioni

• Préparer les travaux de maintenance et de renouvellement au niveau de la Works Capacity sur le réseau, en collaboration avec les équipes.
• Rédiger des dossiers de travaux complets et clairs à partir des informations terrain et systèmes.
• Assurer le suivi de la planification opérationnelle, en tenant compte des règles de sécurité et des ressources.
• Maintenir à jour les données dans les outils (SAP, Prodigis, etc.).
• Identifier et proposer des solutions face à des problèmes opérationnels.
• Rédiger des documents opérationnels (instructions de chantier, roadbooks, plans).
• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des chantiers (matériel, machines, accès au site).
• Maintenir le dialogue avec les partenaires et adapter la préparation selon les retours terrain.

Conoscenze

Travail en équipe

Proactivité

Orientation client

Gestion de projets

Analyse et synthèse

Formazione

Bachelier ou équivalence

Strumenti

SAP

Power BI

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Maintenance Works Preparation Officer Brussel Description de poste Maintenance Works Preparation Officer Brussel

LE TRAVAIL

En tant que Maintenance Works Preparation Officer, tu joues un rôle clé dans la préparation des travaux de maintenance et de renouvellement. Tu traduis les besoins techniques et les plansà long terme en dossiers clairs et exécutables ainsi qu’en une planification réaliste. Tu veilles ainsi à ce que les travaux puissent être réalisés en toute sécurité, de manière biencoordonnée et dans les délais, tout en limitant au maximum l’impact sur l’exploitation.
Tes missions:

• Tu prépares les travaux de maintenance et de renouvellement au niveau de la Works Capacity sur notreréseau ferroviaire, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et techniques, afin qu’ilspuissent être exécutés directement sur le terrain.
• Tu rédiges des dossiers de travaux complets et clairs en collectant, analysant et consolidant lesinformations provenant du terrain et des différents systèmes.
• Tu élabores et assures le suivi de la planification opérationnelle, en tenant compte des règles desécurité, des ressources disponibles et des éventuels conflits (comme les mises hors service ou la raretéde certaines ressources).
• Tu assures le suivi des données et des demandes et tu les maintiens à jour dans les outils spécialisés(tels que UPM, Prodigis, SAP…), afin que chacun travaille sur la base d’informations fiables.
• Tu identifies les problèmes opérationnels et contribues à leur résolution avec les parties concernées, enprivilégiant des solutions pragmatiques.
• Tu rédiges des documents opérationnels (tels que des instructions de chantier, des roadbooks et desplans de chantier) clairs et adaptés à la situation locale.
• Tu coordonnes les aspects administratifs et logistiques des chantiers, comme la réservation du matériel,des machines, l’accès au site et les mesures de sécurité.
• Tu entretiens un dialogue continu avec l’ensemble des partenaires internes et externes impliqués etadaptes la préparation des travaux sur la base des retours du terrain.

TON PROFIL

Tu disposes d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience équivalente.
Tu possèdes une expérience démontrable dans une fonction administrative ou technico-administrative,idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.

Compétences techniques:

• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office.
• La connaissance de SAP et d’outils de reporting (tels que Power BI) constitue un atout.
• Tu possèdes une expérience dans la préparation et/ou la planification de projets.
• Tu es familiarisé(e) avec la gestion de projets dans un rôle de support.

Compétences comportementales:

• Tu es proactif(ve) et prends des initiatives.
• Tu es orienté(e) solutions.
• Tu travailles facilement en équipe.
• Tu es orienté(e) client.

Connaissances linguistiques:

• Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La désignation dans cette fonction bilingue est soumise à la possession de l’article 8 en néerlandais. Situ ne le possèdes pas encore, tu devras l’obtenir dans le délai fixé par l’organisation

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Votre siège de travail principal sera Bruxelles (Rue Bara). Après une période d’intégration, le télétravail estpossible (3 jours par semaine).

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entrepriseet guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Officer | E-mail: [e-mail]
A propos du contenu de la fonction:
Dimitri Verschelden I-O.3R11PL R11 Preparation & Planning | E-mail: dimitri [e-mail]