Maintenance & Commercial Admin Coordinator

KONE; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles à Bruxelles, près de la gare du Nord. Vous assurez le suivi administratif des contrats, préparez les offres et veillez à la qualité des données dans nos systèmes.

Ce poste exige une première expérience administrative, d'excellentes compétences organisationnelles et une bonne maîtrise du français (néerlandais apprécié).

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français; néerlandais apprécié.
• Bonne connaissance des outils MS Office; SAP est un plus.
• Sens du service, esprit d'équipe et aisance dans les contacts.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

MS Office

Outils

SAP

Description du poste

KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles à Bruxelles, près de la gare du Nord. Vous assurez le suivi administratif des contrats, préparez les offres et veillez à la qualité des données dans nos systèmes.

Ce poste exige une première expérience administrative, d'excellentes compétences organisationnelles et une bonne maîtrise du français (néerlandais apprécié).