Repairs Administrator

KONE; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles à Bruxelles, près de la gare du Nord. Vous assurez le suivi administratif des contrats, préparez les offres et veillez à la qualité des données dans nos systèmes.

Ce poste exige une première expérience administrative, d'excellentes compétences organisationnelles et une bonne maîtrise du français (néerlandais apprécié).

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français; néerlandais apprécié.
• Bonne connaissance des outils MS Office; SAP est un plus.
• Sens du service, esprit d'équipe et aisance dans les contacts.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

MS Office

Outils

SAP

Description du poste

Assistant Administratif Commercial & Maintenance (Bruxelles, à proximité de la gare du Nord)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Que ferez‑vous ?

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Que recherchons‑nous ?

• Une première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Bonne connaissance des outils MS Office ; SAP est un plus.
• Sens du service, esprit d'équipe et aisance dans les contacts avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Une fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes.
• Un environnement de travail dynamique au sein d’un groupe international.
• Un package salarial attractif incluant des avantages extralégaux.
• Des opportunités de développement et d'évolution au sein de KONE.
• Une ambiance de travail collaborative où l'entraide et la proximité sont valorisées.