Legal Assistant – Groei, Discretie & Dossiers Beheer

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop en gsm

Fietsleasing

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Legal Assistant/Management Assistant om een advocatenteam in Antwerpen administratief te ondersteunen en dossiers nauwgezet te beheren. U zult juridische documenten opmaken, controleren en formatteren, en afspraken met cliënten en externe partijen plannen.

De functie vereist ervaring binnen een advocatenkantoor of juridische omgeving, vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels, en een hoge mate van nauwkeurigheid en discretie.

Qualifications

• Relevante ervaring als Legal Assistant, Management Assistant, Paralegal of Office Assistant binnen professionele dienstverlening.
• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft goede kennis van Frans en Engels.
• Zeer nauwkeurig werken en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunt een team van advocaten op administratief en organisatorisch vlak.
• Beheert dossiers en volgt deze nauwgezet op.
• Staat in voor opmaak, na kijken en formatteren van juridische documenten, contracten en processtukken.
• Beheert agenda's, plant vergaderingen en organiseert afspraken met cliënten en externe partijen.
• Verzorgt correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Bereidt vergaderingen voor en zorgt voor correcte administratieve opvolging.

Skills

Juridische administratie-ervaring

Meertalige communicatie (NL/FR/EN)

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een Legal Assistant/Management Assistant om een advocatenteam in Antwerpen administratief te ondersteunen en dossiers nauwgezet te beheren. U zult juridische documenten opmaken, controleren en formatteren, en afspraken met cliënten en externe partijen plannen.

De functie vereist ervaring binnen een advocatenkantoor of juridische omgeving, vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels, en een hoge mate van nauwkeurigheid en discretie.