Leerlingensecretariaat Medewerker - Presentie & Administratie

VZW KIDS; Hasselt; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

VZW KIDS in Hasselt zoekt een medewerker op het leerlingensecretariaat. Je fungeert als aanspreekpunt voor leerlingen en collega’s en bewaakt een ordelijk verloop van de schooldag vanaf de start.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de aanwezigheden en registreert tijdig aan- en afwezigheden. Je onderhoudt contacten met leerlingen, ouders en collega’s en werkt samen met leraren, CLB en directie.

Qualifications

• Betrouwbaarheid, stiptheid en verantwoordelijkheidszin zijn essentieel.
• Je waakt mee over een vlot en ordelijk verloop van de schooldag.
• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de leerlingen-aanwezigheden vanaf de start van de schooldag.
• Je onderhoudt contacten met leerlingen, ouders en collega's in functie van de aanwezigheidsopvolging.

Responsibilities

• Je volgt dagelijks de aanwezigheden van de leerlingen op met bijzondere aandacht voor de registratie bij de start van de schooldag.
• Je controleert en registreert de aan- en afwezigheden van leerlingen gedurende de volledige schooldag.
• Je volgt laattijdige aankomsten, afwezigheden en eventuele afwijkingen op en onderneemt de nodige acties.
• Je onderhoudt contacten met leerlingen, ouders en collega's in functie van de aanwezigheidsopvolging.
• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van afwezigheden en bijhorende documenten.
• Je werkt nauw samen met het leerlingensecretariaat, leerlingbegeleiding, het team van leerkrachten, het CLB en de directie.
• Je signaleert eventuele zorgen of problemen bij leerlingen en stemt hierover af met de betrokken collega's.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het leerlingensecretariaat en neemt administratieve taken op.
• Je draagt actief bij aan de algemene schoolwerking en neemt ondersteunende taken op (toezichten, studies, uitstappen, school sluiten ...).
• Kennis van Smartschool en Broekx is een sterke troef.

Skills

Betrouwbaarheid

Stiptheid

Verantwoordelijkheidszin

Communicatieve vaardigheden

Aandacht voor detail

Tools

Smartschool

Broekx

Job description

VZW KIDS in Hasselt zoekt een medewerker op het leerlingensecretariaat. Je fungeert als aanspreekpunt voor leerlingen en collega’s en bewaakt een ordelijk verloop van de schooldag vanaf de start.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de aanwezigheden en registreert tijdig aan- en afwezigheden. Je onderhoudt contacten met leerlingen, ouders en collega’s en werkt samen met leraren, CLB en directie.