medewerker leerlingensecretariaat (H/F/X)

GO! Scholengroep xplora; West-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

GO! Scholengroep xplora in West-Vlaanderen zoekt een secretariaatsmedewerker voor het leerlingensecretariaat. Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de schoolwerking met bijzondere focus op de leerlingenadministratie.

Je zorgt dat leerlingengegevens en dossiers correct en up-to-date zijn en dat dagelijkse processen vlot verlopen. Je bent aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten, directie en externe partners en werkt nauw samen met collega’s van het

Responsibilities

• Zorgt voor administratieve gegevens en leerlingendossiers en houdt deze up-to-date.
• Beheert dagelijkse administratieve processen en procedures.
• Dient als aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten, directie en externe partners.
• Draagt bij aan een professioneel, georganiseerd secretariaat met respect voor privacy.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Discretie

Communicatie

Job description

Als secretariaatsmedewerker van het leerlingensecretariaat sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de schoolwerking, met een bijzondere focus op de leerlingenadministratie.

Je zorgt ervoor dat de administratieve gegevens en leerlingendossiers correct en up-to-date zijn en dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten, de directie en externe partners.

Je draagt bij aan een professioneel, toegankelijk en goed georganiseerd secretariaat. Daarbij werk je nauwkeurig, klantgericht en discreet, met respect voor de privacy van leerlingen en hun gezinnen.

Je werkt nauw samen met de collega's van het secretariaat en andere personeelsleden en draagt zo bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle schoolorganisatie.