School Front Office & Admin Coordinator

PTS Mechelen; Belgium; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

PTS Mechelen zoekt een administratief medewerker onthaal om leerlingen, ouders en bezoekers vriendelijk te ontvangen en het secretariaat te ondersteunen met diverse administratieve taken. Je beheert dossiers, mail en post, en ondersteunt communicatie met interne en externe partners.

De rol vereist nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en enthousiasme voor onderwijs. Ervaring met schooladministratie is een pluspunt; kennis van WISA en Smartschool is welkom.

Responsibilities

• Het onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Het behandelen van inkomende telefoons, e-mails en post.
• Het opstellen, verwerken en opvolgen van administratieve documenten.
• Het beheren en actualiseren van leerlingendossiers.
• Het inschrijven van nieuwe leerlingen.
• Het ondersteunen van de interne en externe communicatie.
• Het plannen en opvolgen van afspraken en vergaderingen.
• Het klasseren en archiveren van documenten.
• Het verwerken van gegevens in WISA en Smartschool.
• Het onderhouden van contacten met leerlingen, ouders en externe partners.
• Het opnemen van beperkt toezicht tijdens pauzemomenten.

Job description

PTS Mechelen zoekt een administratief medewerker onthaal om leerlingen, ouders en bezoekers vriendelijk te ontvangen en het secretariaat te ondersteunen met diverse administratieve taken. Je beheert dossiers, mail en post, en ondersteunt communicatie met interne en externe partners.

De rol vereist nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en enthousiasme voor onderwijs. Ervaring met schooladministratie is een pluspunt; kennis van WISA en Smartschool is welkom.