Deeltijdige Schooladministratie & Financieel Medewerker

GO! scholengroep Het leercollectief.; Grembergen; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ondersteuning bij opstart

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijken

Résumé du poste

GO! scholengroep Het leercollectief. in Grembergen zoekt een deeltijdse secretariaatsmedewerker met een hart voor kinderen en administratieve kunde. Je ondersteunt de directie bij budgetopvolging en rapportering, verwerkt facturen en beheert dagelijkse schooladministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en medewerkers, werkt nauwkeurig en leert vlot met digitale systemen. Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• Beperkte ervaring (< 2 jaar) in een administratieve omgeving.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid.
• Discretie en betrouwbaarheid in omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van de directie bij budgetopvolging en financiële rapportering.
• Verwerking van facturen en andere administratieve dossiers.
• Dagelijkse schooladministratie en organisatorische ondersteuning.
• Eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, medewerkers en bezoekers.
• Telefonisch onthaal, post en e-mails beheren en verslaggeving opstellen.

Connaissances

Administratie

Budgetopvolging

Factuurverwerking

Communicatie

Klantgericht

Digitale systemen

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Office

Excel

Boekhoudsoftware

Description du poste

GO! scholengroep Het leercollectief. in Grembergen zoekt een deeltijdse secretariaatsmedewerker met een hart voor kinderen en administratieve kunde. Je ondersteunt de directie bij budgetopvolging en rapportering, verwerkt facturen en beheert dagelijkse schooladministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en medewerkers, werkt nauwkeurig en leert vlot met digitale systemen. Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling worden geboden.