Law Firm Management Assistant: Dynamic Admin Support

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Woon-werkvergoeding

Parking voorzien

Job summary

Bright Plus zoekt een Management Assistant voor een bekend advocatenkantoor in Antwerpen. Je ondersteunt het team achter de schermen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten in een dienstverlenende omgeving.

Je plant afspraken, beheert dossiers en zorgt voor een vlotte administratie met Word en PowerPoint. Een bachelor, 2 jaar ervaring en een touch of Engels zijn gewenst; er is geen thuiswerk mogelijk en een voltijdse aanstelling biedt stabiliteit.

Qualifications

• Je hebt een bacheloropleiding op zak, dit is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Eerdere ervaring als Management Assistant of Personal Assistant in een dienstverlenende sector.
• Goede beheersing van MS Office en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Je plant afspraken en termijnen en beheert mailboxen.
• Je maakt dossiers aan en beheert de dossierdatabase.
• Je verzorgt lay-out van uitgaande documenten en bereidt facturatie voor.
• Je coördineert vergaderzalen en verzorgt digitale calls en technische ondersteuning.
• Je ondersteunt advocaten bij zoekopdrachten voor zittingsdossiers.

Skills

Multitasker

Administrative skills

MS Office

Dutch fluency

English basics

Education

Bachelor's degree

Tools

Word

PowerPoint

Job description

Bright Plus zoekt een Management Assistant voor een bekend advocatenkantoor in Antwerpen. Je ondersteunt het team achter de schermen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten in een dienstverlenende omgeving.

Je plant afspraken, beheert dossiers en zorgt voor een vlotte administratie met Word en PowerPoint. Een bachelor, 2 jaar ervaring en een touch of Engels zijn gewenst; er is geen thuiswerk mogelijk en een voltijdse aanstelling biedt stabiliteit.