Kasterlee - Administratie en werkplaats ondersteuning

Maesnv; Kasterlee; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Aangename werkomgeving

Job summary

Maesnv zoekt een technisch administratief bediende in Kasterlee die de spil van de administratie wordt. Je beheert werkplaats- en financiële administratie, factureert herstellingen en onderhoud, en coördineert lopende werkorders tot afronding.

Je bewaakt garanties en verwerkt leveranciersfacturen, terwijl je nauw samenwerkt met techniekers en verkopers. Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, affiniteit met machines en een vlotte beheersing van ERP/boekhoudpakketten.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met machines of een technische omgeving is een pluspunt.
• Ervaring met ERP- of boekhoudpakketten is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en bewaakt de administratieve correctheid van elk dossier.
• Je bent flexibel en houdt hoofd bij wisselende prioriteiten.
• Je bent communicatief en klantvriendelijk, aan de telefoon en per mail.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van werkplaats- en onderhoudsdocumenten.
• Facturatie van uitgevoerde herstellingen en onderhoud, inclusief uren en onderdelen.
• Beheer van werkplaatsplanning en lopende werkorders tot administratieve afronding.
• Opmaak en opvolging van garantiedossiers tot bij de fabrikant.
• Verwerking inkomende facturatie van leveranciers via Peppol of e-mail.
• Ondersteuning verkoopteam bij verkoopadministratie en algemene administratie in Kasterlee.
• Ondersteunen van automatisering en efficiëntere bedrijfsprocessen.

Skills

Klantgericht

ERP-systeem

Boekhoudpakket

Nauwkeurig

Communicatief

Computervaardigheden

Education

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

ERP-systeem

Boekhoudpakket

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van overzicht, cijfers en processen die vlot lopen? En krijg je energie van het idee dat jouw werk verkopers en techniekers vrijmaakt voor wat ze het best kunnen? Dan zoeken we jou!

Wat je doet

Als technisch administratief bediende in onze vestiging in Kasterlee ben jij de spil van de administratie en speel je een sleutelrol voor onze werkplaats: jij zorgt voor een correcte, gestructureerde en vlotte afhandeling van de administratieve handelingen van alle herstellingen en onderhouden. Je neemt de administratie van de werkplaats, de financiële administratie en de financiële afhandeling van verhuurorders volledig voor jouw rekening.

Werkplaats & administratie

• Je controleert en factureert de uitgevoerde herstellingen en onderhouden, inclusief gepresteerde uren en gebruikte wisselstukken.
• Je beheert samen met de werkplaatsverantwoordelijke de werkplaatsplanning en volgt lopende werkorders op tot ze administratief afgerond zijn.
• Je maakt garantiedossiers op, beheert ze en volgt ze op tot bij de fabrikant.
• Je behandelt claims en afwijkingen en verwerkt ze administratief.
• Je werkt nauw samen met de techniekers, de magazijnier en de balie om dossiers tijdig af te ronden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over offertes, herstellingen en garanties.
• Je verzorgt de algemene uitgaande facturatie en fungeert als contactpersoon bij vragen.
• Je verwerkt inkomende facturatie van onze leveranciers via Peppol of e-mail.

Ondersteuning en verbetering

• Je ondersteunt het verkoopteam bij de verkoopadministratie.
• Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning in Kasterlee: telefoon, mailbox, kantoormateriaal.
• Je denkt mee over automatisering en pakt samen met je collega repetitieve taken aan, zodat processen slimmer en efficiënter lopen.

Wie je bent

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent technische onderlegd. Affiniteit met machines of een technische omgeving is een pluspunt.
• Je bent sterk met de pc en leert nieuwe softwarepakketten snel aan. Ervaring met een ERP- of boekhoudpakket is een plus.
• Je bent nauwkeurig en bewaakt de administratieve correctheid van elk dossier.
• Je bent flexibel en houdt het hoofd koel bij wisselende prioriteiten en drukke momenten.
• Je bent communicatief en klantvriendelijk, aan de telefoon en per mail.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je hebt interesse in procesverbetering en automatisering.
• Je bent minstens 4/5 of voltijds beschikbaar.

Wat we jou bieden

Je krijgt van ons een zeer gevarieerde en afwisselende job in een aangename werkomgeving met een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen. Bovendien heb je de mogelijkheid om opleidingen te volgen. Verder kom je terecht in een uitdagende, gedreven maar familiale omgeving. Een plaats waar werken wordt beloond met voldoening én plezier.

Voor deze vacature werken wij niet samen met interimbureaus. Wij verzoeken u vriendelijk geen kandidaten aan te bieden.