Kantoorheld: Allround Administratieve Support

Konvert Construct Houthalen; Bree; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Konvert Construct Houthalen is op zoek naar een Management Assistent die het kantoor dagelijks ondersteunt met administratieve taken en overzicht bewaart in een gevarieerd takenpakket. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verzorgt het telefonische onthaal en ontvangt bezoekers op een professionele manier.

Daarnaast bestel je broodjes en kantoorbenodigdheden, zorg je voor een nette werkomgeving, verwerk je documenten en ondersteun je diverse administratieve processen.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en bewaart overzicht.
• Telefonisch onthaal en professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten en dossiers.

Responsibilities

• Telefonisch onthaal en inkomende gesprekken professioneel afhandelen.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.

Job description

Konvert Construct Houthalen is op zoek naar een Management Assistent die het kantoor dagelijks ondersteunt met administratieve taken en overzicht bewaart in een gevarieerd takenpakket. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verzorgt het telefonische onthaal en ontvangt bezoekers op een professionele manier.

Daarnaast bestel je broodjes en kantoorbenodigdheden, zorg je voor een nette werkomgeving, verwerk je documenten en ondersteun je diverse administratieve processen.