Kabinetsmedewerker

STAD MECHELEN; Mechelen; On-site; EUR 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

STAD MECHELEN zoekt een gedreven kabinetsmedewerker die beleidsmatig kan meedenken, communicatief sterk is en zelfstandig aan de slag kan. Je ondersteunt de burgemeester en het College van Burgemeester en Schepenen met planning, correspondentie en voorbereidende nota's.

Je werkt aan vertegenwoordiging bij werkbezoeken en publieke activiteiten, en onderhoudt contacten met Vlaamse en federale kabinetten, Provincie en andere gemeenten.

Qualifications

• Gedreven kabinetsmedewerker met interesse voor lokale politiek.
• Sterke communicatieve vaardigheden en zelfstandige werkkracht.
• Stressbestendig en kan werken onder tijdsdruk.
• Discretie bij omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede voeling met de gemeentepolitiek en publieke dienstverlening.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor persoonlijke en organisatorische ondersteuning: agenda en planning.
• Beheer van correspondentie, vragen en uitnodigingen; contact met burgers en organisaties.
• Coördineren van representatieve activiteiten zoals werkbezoeken en plechtigheden.
• Ondersteuning bij beleidsdossiers: informatie verzamelen en voorbereidende notities maken.
• Ondersteunen van de burgemeester bij vergaderingen met politie, hulpverleningszones, intercommunales, etc.
• Onderhouden van contacten met Vlaamse en federale kabinetten, provincie en andere steden en gemeenten.

Skills

Organisatie

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Discreet omgaan met vertrouwelijke信息

Lokale politiek betrokkenheid

Job description

We zijn op zoek naar een gedreven kabinetsmedewerker die mee beleidsmatig wil nadenken, communicatief sterk is en zelfstandig aan de slag kan. Je bent een kei in organisatie, bent stressbestendig, kan werken onder tijdsdruk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt voeling met lokale politiek en schrikt niet terug van een veeleisende werkomgeving en onregelmatige werkuren.

Wat doe je?

Als kabinetsmedewerker maak je deel uit van een dynamisch team dat elke dag werkt aan een beter Mechelen. Je bent een cruciale schakel in de ondersteuning van de burgemeester en het College van Burgemeester en Schepenen en neemt onder meer volgende taken op:

• Persoonlijke en organisatorische ondersteuning: agenda, afspraken, dagelijkse planning en prioriteiten stellen;
• Correspondentie en contacten: opvolgen inkomende vragen, uitnodigingen en verzoeken; contacten onderhouden met burgers, verenigingen, organisaties en andere gesprekspartners;
• Representatieve ondersteuning: werkbezoeken, ontvangsten, plechtigheden en andere publieke activiteiten voorbereiden; uitnodigingen en aanwezigheden coördineren, inhoudelijke opvolging n.a.v. representatieve activiteiten;
• Inhoudelijke ondersteuning bij beleidsdossiers: informatie verzamelen, adviezen opvragen, voorbereidende nota's opmaken;
• Ondersteunen van de burgemeester en het voorbereiden van vergaderingen met betrekking tot politie, hulpverleningszone, intercommunales, etc.;
• Contacten onderhouden met de ondersteunende functies op Vlaamse en federale kabinetten, de provincie, ambassades, andere steden en gemeenten, …