Kabinetsmedewerker: Beleids- & Organisatieondersteuning

STAD MECHELEN; Mechelen; On-site; EUR 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

STAD MECHELEN zoekt een gedreven kabinetsmedewerker die beleidsmatig kan meedenken, communicatief sterk is en zelfstandig aan de slag kan. Je ondersteunt de burgemeester en het College van Burgemeester en Schepenen met planning, correspondentie en voorbereidende nota's.

Je werkt aan vertegenwoordiging bij werkbezoeken en publieke activiteiten, en onderhoudt contacten met Vlaamse en federale kabinetten, Provincie en andere gemeenten.

Qualifications

• Gedreven kabinetsmedewerker met interesse voor lokale politiek.
• Sterke communicatieve vaardigheden en zelfstandige werkkracht.
• Stressbestendig en kan werken onder tijdsdruk.
• Discretie bij omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede voeling met de gemeentepolitiek en publieke dienstverlening.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor persoonlijke en organisatorische ondersteuning: agenda en planning.
• Beheer van correspondentie, vragen en uitnodigingen; contact met burgers en organisaties.
• Coördineren van representatieve activiteiten zoals werkbezoeken en plechtigheden.
• Ondersteuning bij beleidsdossiers: informatie verzamelen en voorbereidende notities maken.
• Ondersteunen van de burgemeester bij vergaderingen met politie, hulpverleningszones, intercommunales, etc.
• Onderhouden van contacten met Vlaamse en federale kabinetten, provincie en andere steden en gemeenten.

Skills

Organisatie

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Discreet omgaan met vertrouwelijke信息

Lokale politiek betrokkenheid

Job description

STAD MECHELEN zoekt een gedreven kabinetsmedewerker die beleidsmatig kan meedenken, communicatief sterk is en zelfstandig aan de slag kan. Je ondersteunt de burgemeester en het College van Burgemeester en Schepenen met planning, correspondentie en voorbereidende nota's.

Je werkt aan vertegenwoordiging bij werkbezoeken en publieke activiteiten, en onderhoudt contacten met Vlaamse en federale kabinetten, Provincie en andere gemeenten.