Accounting & Office Assistent

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven; Antwerpen; Sur place; EUR 25 668 - 35 712; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven zoekt een nauwkeurige Finance medewerker die verantwoordelijk is voor registratie van aankoopfacturen, verwerking van betalingen en opvolging van leveranciersbalansen.

Je beheert VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen, en ondersteunt bij rapporteringen zoals dagtaken en betaaltermijnen. Daarnaast ontvang en verwelkom je bezoekers professioneel aan het onthaal en help je bij algemene administratieve taken.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor registratie en opvolging van aankoopfacturen.
• Nauwkeurige verwerking van betalingen.
• Ondersteunen bij rapportages en statistieken voor financiële afdeling.

Responsabilités

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen.
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen.
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema's up-to-date houden.
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken.
• Beheren van mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding.

Connaissances

Factuurverwerking

Betalingen verwerken

Leveranciersbalansen

VISA-uitgaven

Kilometervergoeding

Wisselkoersen

Onthaal en ontvangsten

Description du poste

Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Je staat onder andere in voor:

• Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen
• De correcte verwerking van betalingen
• Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.

Dat betekent:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema's up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controle en een ontvangst aan het onthaal.