Administratief & Commercieel Medewerker

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 27 600 - 34 800; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve medewerker voor onze klant in Mechelen die de kantoorondersteuning verzorgt. Je staat offertes op, beheert klantcontacten en ondersteunt orderverwerking en documentbeheer in een professionele, klantgerichte omgeving.

Daarnaast draag je bij aan het beheer van website en sociale media en help je mee bij marketingacties wanneer de planning dit toelaat. Nauwkeurigheid en up-to-date dossiers zijn jouw prioriteit.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.
• Offertes opmaken en opvolging verzorgen.
• Klanten professioneel te woord staan via mail en telefoon.
• Ondersteunen bij orderverwerking en administratieve opvolging van dossiers.
• Opstellen van import- en exportdocumenten en correcte verwerking hiervan.
• Onderhouden contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen commerciële activiteiten vanuit een administratieve rol.
• Helpen bij beheren van website, sociale media en marketingacties wanneer de operationele planning dit toelaat.
• Zorgen dat klantgegevens en documentatie up-to-date blijven.

Description du poste

Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde nichemarkt en combineert vakkennis met een eigentijdse visie. Vanuit hun vestiging in regio Mechelen bedienen zij klanten in binnen- en buitenland en zetten zij sterk in op kwaliteit, service en langetermijnrelaties.

Jobomschrijving

• Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je staat klanten professioneel te woord via mail en telefoon.
• Je ondersteunt bij orderverwerking en de administratieve opvolging van dossiers.
• Je stelt import- en exportdocumenten op en zorgt voor een correcte verwerking hiervan.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je ondersteunt de commerciële activiteiten vanuit een administratieve rol.
• Je helpt mee bij het beheren van de website, sociale media en marketingacties wanneer de operationele planning dit toelaat.
• Je zorgt ervoor dat klantgegevens en documentatie steeds up‑to‑date zijn.