Junior Management Assistant M/V/X

Randstad Belgium; Hasselt; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een Junior Management Assistant als spil voor het managementteam, de Raad van Bestuur en de juridische afdeling. Je bewaart overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je profiel bevat een bachelor- of masterdiploma in relevante richting, juridisch inzicht, uitstekende Nederlandse en goede Engelse vaardigheden en gedegen MS Office-kennis. Een professionele, discretievolle houding is vereist.

Qualifications

• Bachelor- of Mastergraad in relevante richting (Office Management/Bedrijfsmanagement/Rechtspraktijk/Communicatie).
• Juridische affiniteit is een absolute troef.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en sterke Engelse vaardigheden; envision MS Office kennis.

Responsabilités

• Bij Randstad Young Talents fungeer je als rechterhand van het directieteam en bestuur.
• Zorg voor board support, verslaggeving en opvolging van actiepunten.
• Beheer agenda's, reisorganisaties en koordineer dienstreizen van A tot Z.
• Ondersteun juridische afdeling bij documentatie en corporate administratie.
• Organiseer gastvrijheid en events en draag bij aan een professionele kantooruitstraling.
• Werk nauw samen met de Office Assistant om een vlekkeloze werking te garanderen.

Connaissances

Discretion

Organizational skills

Professional appearance

Hands-on mentality

Formation

Bachelor- of Mastergraad in Office Management / Bedrijfsmanagement / Rechtspraktijk / Communicatie

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij een ambitieuze Young Graduate met een oog voor detail, een passie voor organisatie en een flinke dosis discretie? Droom je van een vliegende start van je carrière dicht bij het hoogste beslissingsniveau van een dynamische investeringsholding?

Wij zoeken een gedreven en mature Junior Management Assistant die de spil wordt van het managementteam, de Raad van Bestuur en de juridische afdeling. In deze rol breng jij structuur, bewaar je de helikopterview en zorg je dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.

belangrijkste verantwoordelijkheden

Als rechterhand van het directieteam en het bestuur maak jij écht het verschil. Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op:

• board support & verslaggeving: je zit mee aan tafel tijdens directievergaderingen en raden van bestuur - je maakt vlijmscherpe verslagen op en zorgt dat alle actiepunten nauwkeurig worden opgevolgd
• presentaties & communicatie: je giet complexe informatie in heldere documenten en strakke presentaties die perfect aansluiten bij de huisstijl
• agendabeheer & reisorganisatie: je bent een meester in het beheren van complexe agenda's en coördineert dienstreizen van A tot Z (vluchten, accommodatie, vervoer en budget)
• juridische & corporate ondersteuning: je ondersteunt de juridische afdeling bij vertrouwelijke documentatie en de algemene corporate administratie
• gastvrijheid & events: je organiseert bestuursmomenten, zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers, regelt catering/restaurantreservaties en bent mee het warme visitekaartje van het kantoor
• teamwork: samen met de Office Assistant spring je bij waar nodig om te zorgen voor een vlekkeloze kantoorwerking

kwalificatie

Bij Randstad Young Talents kijken we naar jouw potentieel, drive en talent. Voor deze rol herken je jezelf in het volgende profiel:

• opleiding & ervaring: je hebt net een bachelor- of masterdiploma (bijv. Officemanagement, Bedrijfsmanagement, Rechtspraktijk, Communicatie) op zak
• juridische affiniteit: een achtergrond in of affiniteit met Rechtspraktijk/een juridische omgeving is een absolute troef
• talen & software: je hebt een vlekkeloze kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven) en werkt vlot met MS Office
• soft skills: je bent matuur, discreet, nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig - je combineert een professionele uitstraling met een hands-on mentaliteit

VG 458/BUOSAP