Junior Facility Manager

SmartRecruiters, Inc.; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques €7 per werkdag

Ecocheques

Laptop en GSM

Sociaal abonnement

Poolwagen ter beschikking

Uitgebreide DKV-verzekering

Kortingen bij diverse partners

Résumé du poste

Aan de rand van de mobiliteitsrevolutie zoekt AUTO1 Group een Junior Facility Manager die zorgt voor soepele, veilige en efficiënte werking van onze vestigingen. Je combineert facilitaire taken met inkoop en administratie en werkt zelfstandig aan verbeteringen die groei ondersteunen.

Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en hebt gemiddeld 15% van je tijd op verplaatsing. Vereisten omvatten 1–5 jaar relevante ervaring, sterke admin- en timemanagement, en uitstekende

Qualifications

• Minimaal 1–5 jaar ervaring in facility management of office management.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Sterke administratieve vaardigheden en timemanagement.
• Proactieve en oplossingsgerichte mindset.
• Ongeveer 15% van de werktijd op verplaatsing naar filialen/leveranciers/klanten.

Responsabilités

• Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en verwerking van facturen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kostenoptimalisaties.
• Nauw samenwerken met interne en externe stakeholders.

Connaissances

Facility management

Vendor coordination

PO management

Process improvement

Time management

Administrative skills

Nederlands & Engels

Proactive mindset

Outils

Office software

Description du poste

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Als Junior Facility Manager zorg jij ervoor dat onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt blijven draaien. Je combineert facility management, aankoop en administratie en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan de verdere groei van AUTO1 Group.

Ons aanbod:

• Contract van onbepaalde duur
• 38 uur per week, tijdens de kantooruren
• Maaltijdcheques van €7 per werkdag
• Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet
• Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Poolwagen ter beschikking voor werkgerelateerde verplaatsingen, zoals bezoeken aan filialen, leveranciers, klanten en afspraken
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering
• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken

Functieomschrijving

Als Junior Facility Manager ben jij de spil tussen onze vestigingen, leveranciers en interne teams. Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

• Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen, inclusief het opvolgen van facilitaire problemen en verbeterpunten.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en een betere dienstverlening.
• Gemiddeld 15% van de werktijd op verplaatsing naar verschillende filialen, leveranciers, klanten of afspraken. Hiervoor is een poolwagen beschikbaar.
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waarbij initiatief nemen en actiegericht werken centraal staan.
• 1 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen facility management, office management of een gelijkaardige omgeving.
• Een zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid: problemen worden gesignaleerd én aangepakt, zonder af te wachten.
• Sterke administratieve vaardigheden, gecombineerd met goed timemanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een sterke plus.
• Computervaardig, nauwkeurig en praktisch ingesteld, met een oplossingsgerichte mindset.

Aanvullende informatie

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.