Admin Purchase Support - Drongen

AUTO1 Group; Drongen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques

Ecocheques

Uitgebreide DKV-verzekering

Job summary

AUTO1 Group in Drongen zoekt een Admin Purchase Support. In deze rol ben je de spil van de vestiging, waar je zowel klantgericht als administratief werkt. Je ontvangt klanten professioneel en begeleidt hen door het aankoopproces van voertuigen. Met jouw affiniteit voor auto's en sterke communicatieve vaardigheden draag je bij aan een uitstekende klantbeleving.

Wij bieden een vast contract van onbepaalde duur, maaltijdcheques, ecocheques, en een uitgebreide verzekering. Hierbij werk je 38 uur per week met een vrije dag in ruil voor het werken op zaterdag.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een administratieve of klantgerichte rol.
• Grote affiniteit met auto’s en commerciële instellingen.
• Beheersing van het Nederlands, basiskennis van het Engels.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en als eerste aanspreekpunt optreden.
• Begeleiden van het volledige aankoopproces van voertuigen.
• Zorgen voor een correcte afhandeling van alle administratie.
• Bijdragen aan een sterke klantbeleving en positieve reviews.
• Flexibel omgaan met ondersteuning van andere vestigingen.

Skills

Klantenservice

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Commerciële vaardigheden

Flexibiliteit

Empathisch vermogen

Job description

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van meer dan 7000 werknemers is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Als Admin Purchase Support ben jij een veelzijdige spilfiguur binnen onze vestiging. Je combineert een sterke administratieve en klantgerichte rol (90%) met de functie van auto-inkoper (10%). Je zorgt niet alleen voor een vlotte en professionele ontvangst van klanten, maar bent ook verantwoordelijk voor de inschatting en aankoop van voertuigen.

Je bent dus zowel het eerste aanspreekpunt in de vestiging als een belangrijke schakel in het aankoopproces.

Ons aanbod:

• Vast contract van onbepaalde duur
• 38 uur per week: u werkt op zaterdag, maar krijgt in ruil een vrije dag tijdens de week
• Werkuren: van 9u tot 17u, met een vrije dag per week
• Maandelijkse bruto premie van ongeveer € 300, afhankelijk van de prestaties
• Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
• Ecocheques als erkenning voor uw engagement
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie, ambulante en tandzorg
• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en pretparken

Functieomschrijving

• Je ontvangt klanten op een professionele, vriendelijke manier en bent hun eerste aanspreekpunt in de vestiging
• Je begeleidt het volledige aankoopproces van voertuigen, inclusief inspectie, proefrit en het opstellen van een onderbouwd prijsvoorstel
• Je verzorgt de volledige administratie van de vestiging: contracten, e-mails, opvolging, transport en documentverwerking
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling van alle dossiers van A tot Z
• Je bewaakt een vlotte werking van de vestiging en draagt bij aan een sterke klantbeleving en positieve reviews
• Je ondersteunt, waar nodig, andere vestigingen afhankelijk van de operationele noden, rekening houden met je woonplaats
• Grote affiniteit met auto’s, opgedaan via eerdere werkervaring of als autoliefhebber.
• Commercieel, communicatief en klantgericht ingesteld.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en betrouwbaar.
• In staat klanten te overtuigen dankzij een goed ontwikkeld empathisch vermogen.
• Doelstellingen zien als een uitdaging en een kans om zichzelf te overstijgen.
• Flexibel, ook wat betreft werk op zaterdag.
• Beheersing van Nederlands.Basiskennis van Engels is een pluspunt.
• In het bezit van rijbewijs B (handgeschakelde wagen).

Aanvullende informatie

• Je bent sterk administratief onderlegd en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een sterke interesse in auto’s en voelt je thuis in een commerciële omgeving
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak
• Je combineert empathie met overtuigingskracht in gesprekken met klanten
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht
• Je functioneert vlot in team en schakelt flexibel waar nodig
• Je bent bereid om op zaterdag te werken (met een vrije weekdag in ruil)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakelde wagen)