Junior Facility Manager

AUTO1 Group; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €7 per werkdag

Ecocheques

Laptop en GSM

Sociaal abonnement woon-werkverkeer

Poolwagen voor werkgerelateerde ver/pl

Uitgebreide DKV-verzekering

Kortingen bij partners

Résumé du poste

AUTO1 Group zoekt een Junior Facility Manager om onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt te laten draaien. Je combineert facility management, aankopen en administratie en werkt zelfstandig aan verbeteringen voor groei van AUTO1 Group.

Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid. Verwacht 38 uur/week, inc. maaltijdcheques en uitgebreide verzekeringen.

Qualifications

• Minimaal 1–5 jaar werkervaring in facility/office management.
• Sterke administratieve vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden met leveranciers en collega's.
• Nederlands en Engels goed in woord en schrift; Frans is een sterke plus.

Responsabilités

• Beheer en optimalisatie van vestigingen; opvolging van facilitaire issues en verbeterpunten.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen; onderhouden van leverancierscontacten.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en betere dienstverlening.
• Ongeveer 15% van de werktijd op verplaatsing naar vestigingen, leveranciers en klanten; poolwagen beschikbaar.
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders; initiatie en actiegericht werken centraal.
• 1 tot 5 jaar werkervaring; zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid.

Connaissances

Zelfstandigheid

Proactieve instelling

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tijdsbeheer

Dutch & English

Description du poste

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Als Junior Facility Manager zorg jij ervoor dat onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt blijven draaien. Je combineert facility management, aankoop en administratie en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan de verdere groei van AUTO1 Group.

Ons aanbod:

• Contract van onbepaalde duur
• 38 uur per week, tijdens de kantooruren
• Maaltijdcheques van €7 per werkdag
• Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet
• Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Poolwagen ter beschikking voor werkgerelateerde verplaatsingen, zoals bezoeken aan filialen, leveranciers, klanten en afspraken
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering
• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken

Jouw nieuwe functie

Als Junior Facility Manager ben jij de spil tussen onze vestigingen, leveranciers en interne teams. Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

• Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen, inclusief het opvolgen van facilitaire problemen en verbeterpunten.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en een betere dienstverlening.
• Gemiddeld 15% van de werktijd op verplaatsing naar verschillende filialen, leveranciers, klanten of afspraken. Hiervoor is een poolwagen beschikbaar.
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waarbij initiatief nemen en actiegericht werken centraal staan.
• 1 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen facility management, office management of een gelijkaardige omgeving.
• Een zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid: problemen worden gesignaleerd én aangepakt, zonder af te wachten.
• Sterke administratieve vaardigheden, gecombineerd met goed timemanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vlot professionele relaties op te bouwen met leveranciers, collega's en andere stakeholders.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een sterke plus.
• Computervaardig, nauwkeurig en praktisch ingesteld, met een oplossingsgerichte mindset.

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.

Kunt u zich professioneel uitdrukken in het Nederlands?Pouvez-vous vous exprimer professionnellement en néerlandais ? optioneel

Kunt u zich professioneel uitdrukken in het Frans?Pouvez-vous vous exprimer professionnellement en français ? optioneel

Kunt u zich professioneel uitdrukken in het Engels?Pouvez-vous vous exprimer professionnellement en anglais ? optioneel

Heeft u eerder in een gelijkaardige functie gewerkt?Avez-vous déjà occupé une fonction similaire ? optioneel

Welk werkregime wil je werken?Quel régime de travail souhaite vous ? optioneel

Hierbij ga ik ermee akkoord dat mijn sollicitatie zal worden verwerkt door WijKopenAutos B.V. en zal worden doorgestuurd naar het respectievelijke bedrijf van de AUTO1 Group dat verantwoordelijk is voor deze vacature.*

Ik ga ermee akkoord om deel uit te maken van de talent communities t.b.v. toekomstige carrièremogelijkheden en om regelmatig e-mailupdates over openstaande posities te ontvangen.

Ik geef AUTO1 Group toestemming om mij via WhatsApp te benaderen over mijn sollicitatie en het plannen van een sollicitatiegesprek. Ik kan mijn toestemming altijd weer intrekken.

Meer informatie over de verwerking van uw gegevens vindt u hier .