Junior Facilities & Admin Coordinator | 15% Travel

SmartRecruiters, Inc.; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques €7 per werkdag

Ecocheques

Laptop en GSM

Sociaal abonnement

Poolwagen ter beschikking

Uitgebreide DKV-verzekering

Kortingen bij diverse partners

Résumé du poste

Aan de rand van de mobiliteitsrevolutie zoekt AUTO1 Group een Junior Facility Manager die zorgt voor soepele, veilige en efficiënte werking van onze vestigingen. Je combineert facilitaire taken met inkoop en administratie en werkt zelfstandig aan verbeteringen die groei ondersteunen.

Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en hebt gemiddeld 15% van je tijd op verplaatsing. Vereisten omvatten 1–5 jaar relevante ervaring, sterke admin- en timemanagement, en uitstekende

Qualifications

• Minimaal 1–5 jaar ervaring in facility management of office management.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Sterke administratieve vaardigheden en timemanagement.
• Proactieve en oplossingsgerichte mindset.
• Ongeveer 15% van de werktijd op verplaatsing naar filialen/leveranciers/klanten.

Responsabilités

• Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en verwerking van facturen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kostenoptimalisaties.
• Nauw samenwerken met interne en externe stakeholders.

Connaissances

Facility management

Vendor coordination

PO management

Process improvement

Time management

Administrative skills

Nederlands & Engels

Proactive mindset

Outils

Office software

Description du poste

Aan de rand van de mobiliteitsrevolutie zoekt AUTO1 Group een Junior Facility Manager die zorgt voor soepele, veilige en efficiënte werking van onze vestigingen. Je combineert facilitaire taken met inkoop en administratie en werkt zelfstandig aan verbeteringen die groei ondersteunen.

Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en hebt gemiddeld 15% van je tijd op verplaatsing. Vereisten omvatten 1–5 jaar relevante ervaring, sterke admin- en timemanagement, en uitstekende