Junior Facility & Operations Manager

AUTO1 Group; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €7 per werkdag

Ecocheques

Laptop en GSM

Sociaal abonnement woon-werkverkeer

Poolwagen voor werkgerelateerde ver/pl

Uitgebreide DKV-verzekering

Kortingen bij partners

Résumé du poste

AUTO1 Group zoekt een Junior Facility Manager om onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt te laten draaien. Je combineert facility management, aankopen en administratie en werkt zelfstandig aan verbeteringen voor groei van AUTO1 Group.

Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid. Verwacht 38 uur/week, inc. maaltijdcheques en uitgebreide verzekeringen.

Qualifications

• Minimaal 1–5 jaar werkervaring in facility/office management.
• Sterke administratieve vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden met leveranciers en collega's.
• Nederlands en Engels goed in woord en schrift; Frans is een sterke plus.

Responsabilités

• Beheer en optimalisatie van vestigingen; opvolging van facilitaire issues en verbeterpunten.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen; onderhouden van leverancierscontacten.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en betere dienstverlening.
• Ongeveer 15% van de werktijd op verplaatsing naar vestigingen, leveranciers en klanten; poolwagen beschikbaar.
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders; initiatie en actiegericht werken centraal.
• 1 tot 5 jaar werkervaring; zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid.

Connaissances

Zelfstandigheid

Proactieve instelling

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tijdsbeheer

Dutch & English

Description du poste

AUTO1 Group zoekt een Junior Facility Manager om onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt te laten draaien. Je combineert facility management, aankopen en administratie en werkt zelfstandig aan verbeteringen voor groei van AUTO1 Group.

Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid. Verwacht 38 uur/week, inc. maaltijdcheques en uitgebreide verzekeringen.