Payroll & HR Operations Specialist

AUTO1 Group; Antwerpen; Hybride; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contract lange duur

38u/week met thuiswerk

Maaltijdcheques

Ecocheques

Laptop en GSM

Sociaal abonnement

Uitgebreide DKV-verzekering

Kortingen bij partners

BikeLease

HR-team van 8 professionals

Résumé du poste

AUTO1 Group in Antwerpen zoekt een Payroll Specialist om het HR-team te versterken en operationele HR- en payrollprocessen te optimaliseren.

Je combineert nauwkeurigheid met duidelijke communicatie richting medewerkers en managers, en werkt fulltime vanuit ons kantoor met af en toe verplaatsingen binnen Vlaanderen.

Qualifications

• Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal 2 jaar relevante HR/payroll ervaring.
• Goede kennis van sociale wetgeving en payroll.
• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een plus.
• Nederlands vloeiend, Engels goed; Frans is een bonus.
• Volledige beschikbaarheid voor 38u/week en rijbewijs B.

Responsabilités

• Planning van alle payroll activiteiten en onboarding/ offboarding.
• Beheren van payroll voor ca. 400 medewerkers, inclusief loon en voordelen.
• Ontwikkelen en beheren van Compensation & Benefits-beleid en interne policies.
• Opstellen HR-rapportages en adviseren over salarisstructuren en naleving.
• Ondersteunen van performance-evaluaties, onboarding en contractbeheer.
• Coördineren met interne stakeholders en verzorgen van communicatie.

Connaissances

Analytisch denken

Sterke communicatie

Nederlands vloeiend

Engels goed

Formation

Bachelor diploma

Outils

PC 112/200/201

Description du poste

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Geen enkele dag is hetzelfde! Als Payroll Specialist bij AUTO1 Group neem je een sleutelrol in binnen het HR-team, met een sterke focus op operationele HR- en payrollprocessen.

Wil jij als Payroll Specialist écht het verschil maken in een internationale omgeving waar veiligheid, groei en samenwerking centraal staan?

Ons aanbod:

• Contract van onbepaalde duur – uitsluitend vast dienstverband (geen freelance of consultancy)
• 38 uur per week, inclusief 1 dag thuiswerk
• Maaltijdcheques van €7 per werkdag
• Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet
• Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering
• Kortingen bij diverse partners,zoals hotels en attractieparken
• Mogelijkheid BikeLease
• Je maakt deel uit van een enthousiast HR-team van 8 professionals, bestaande uit collega’s met een focus op Talent Acquisition en HR Services, elk met hun eigen expertise en verantwoordelijkheidsdomein. Je werkt intensief samen met je lokale en internationale collega’s.

Functieomschrijving

Je combineert analytische nauwkeurigheid met een open en heldere communicatiestijl richting medewerkers, managers en interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en payroll vertaal je complexe regels naar duidelijke en toepasbare oplossingen.

Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaanderen.

Jouw taken:

• Planning: jij bent eindverantwoordelijk voor de planning van alle payroll activiteiten, samen met je HR collega's. Dit betekent onboarding, offboarding, payroll closing, reporting, tijdsregistratie, communicatie naar werknemers, payroll projecten, enzovoort
• Payroll & salarisverwerking: Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van 400 medewerkers, inclusief A tot Z taken zoals arbeidsduur, loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekening, simulaties, maaltijdcheques, voordelen
• Compensation & Benefits: Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van het C&B-beleid, inclusief loonschalen, extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en interne policies.
• Advies & analyses: opstellen van HR-rapportages; adviseren van HR en management over salarisstructuren, simulaties, benefits en naleving van wetgeving en regelgeving.
• HR-processen & digitalisatie: Ondersteunen en bewaken van performance- en evaluatiecycli, onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers; bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie.
• Projecten & verbeteringen: Actieve deelname aan HR-projecten zoals nieuwe software, loontransparantie, mobiliteitsbudget, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en automatisering
• Stakeholder-communicatie: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders voor payroll-, C&B- en HR-administratieve vragen; dagelijkse opvolging mailboxen en tickets; het voeren van contract-, verzuim-, exit- en syndicale gesprekken.
• Compliance & governance: Bewaken van wetgeving, interne richtlijnen en policies; opstellen van rapportages, loonbudgettering, audits en jaarafsluiting.
• Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt minimaal 2jaar relevante ervaring binnen hard HR, payroll of personeelsadministratie.
• Je hebt een zeer grondige kennis van én passie voor payroll, comp & ben en sociale wetgeving.
• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een grote plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, met oog voor detail én deadlines.
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers en interne stakeholders. Je kan complexiteit en discretie steeds professioneel vertalen. Je kan vlot overweg met persoonlijke gesprekken, met het geven van een training en met communicatie naar grotere groepen
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed professioneel Engels; kennis van Frans is een bonus.
• Je bent voltijds beschikbaar (38u/week) en beschikt over een rijbewijs B.

Aanvullende informatie

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.