Junior Back-office Support

iO The Netherlands; Herentals; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

iO The Netherlands zoekt een gemotiveerde junior Administratief Beheerder om het Business Operations-team te versterken. Je ondersteunt de volledige operationele flow vanuit Campus Herentals en werkt nauw samen met Belgische en internationale collega’s.

Je behandelt inkoopsorders, factureert en beheert documenten in SharePoint en Excel. Transitievraagstukken en onboarding-processen voer je accuraat uit en je bouwt mee aan processen die voortdurend verbeteren.

Qualifications

• Klantgerichte administratieve ondersteuning in een operationele context.
• Nauwkeurige afhandeling van processen en documentatie.
• Goede organisatorische vaardigheden en communicatie in een internationale omgeving.

Responsabilités

• Ondersteunen van de operationele flow binnen Business Operations.
• Verwerken van inkooporders en zorgen voor correcte afhandeling.
• Facturatie opzetten en opvolgen.
• Documentbeheer in SharePoint en Excel onderhouden en up-to-date houden.
• Interne communicatie met verschillende teams coördineren.
• Onboardingprocessen en interne opleidingen documenteren en vernieuwen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

Facturatie

SharePoint

Excel

Outils

SharePoint

Excel

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gestructureerde aanpak en tegelijk houdt van de dynamiek van een internationaal bedrijf? Krijg jij energie van repetitieve taken in een gevarieerde context met recurrente verantwoordelijkheden? Dan ben jij de Back-Office support die we zoeken voor ons Business Operations team!

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige junior Administratief Beheerder om ons Business Operations team te versterken.

In deze rol kom je in ondersteun je de gehele operationele flow van iO. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen. Vanuit Campus Herentals heb je contact met diverse collega’s in België en daarbuiten. Je ondersteunt in de opvolging van verschillende interne projecten aangevuld met recurrente verantwoordelijkheden.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van business operations center op project niveau
• Verwerken van inkooporders en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
• Facturatie opzetten en opvolgen
• Documentbeheer in SharePoint en Excel (organiseren en up-to-date houden)
• Onderhouden van interne communicatie met verschillende teams
• Documentatie bijhouden van onboardingprocessen en interne opleidingen, en deze vernieuwen waar nodig

Bij iO komt je terecht in een internationale context en sta je v anuit Campus Herentals in contact met diverse collega’s in België en daarbuiten. Naarmate je groei en interesse kan je samen met de Operations Director deze rol nog verder vormgeven.