Junior Global Operations Admin

iO The Netherlands; Herentals; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

iO The Netherlands zoekt een gemotiveerde junior Administratief Beheerder om het Business Operations-team te versterken. Je ondersteunt de volledige operationele flow vanuit Campus Herentals en werkt nauw samen met Belgische en internationale collega’s.

Je behandelt inkoopsorders, factureert en beheert documenten in SharePoint en Excel. Transitievraagstukken en onboarding-processen voer je accuraat uit en je bouwt mee aan processen die voortdurend verbeteren.

Qualifications

• Klantgerichte administratieve ondersteuning in een operationele context.
• Nauwkeurige afhandeling van processen en documentatie.
• Goede organisatorische vaardigheden en communicatie in een internationale omgeving.

Responsabilités

• Ondersteunen van de operationele flow binnen Business Operations.
• Verwerken van inkooporders en zorgen voor correcte afhandeling.
• Facturatie opzetten en opvolgen.
• Documentbeheer in SharePoint en Excel onderhouden en up-to-date houden.
• Interne communicatie met verschillende teams coördineren.
• Onboardingprocessen en interne opleidingen documenteren en vernieuwen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

Facturatie

SharePoint

Excel

Outils

SharePoint

Excel

Description du poste

iO The Netherlands zoekt een gemotiveerde junior Administratief Beheerder om het Business Operations-team te versterken. Je ondersteunt de volledige operationele flow vanuit Campus Herentals en werkt nauw samen met Belgische en internationale collega’s.

Je behandelt inkoopsorders, factureert en beheert documenten in SharePoint en Excel. Transitievraagstukken en onboarding-processen voer je accuraat uit en je bouwt mee aan processen die voortdurend verbeteren.