Internationale Admissions Administratief Medewerker

Vlaamse Hogescholenraad; West-Vlaanderen; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop ter beschikking

Uitgebreide vormingsmogelijkheden

Mogelijkheid tot telewerken

Internationale ervaringen

Loopbaanbegeleiding

Openbaar vervoer 100% terugbetaling

Job summary

Howest is op zoek naar een deeltijdse Administratief medewerker internationalisering die samen met de International Admissions Officers internationale studenten en opleidingen bij de toelatingsprocedure en aankomst ondersteunt.

Je beheert diplomavereisten, visa en verzekeringen, werkt nauw samen met studentenvoorzieningen, administratie en financiën en draagt bij aan een vlotte campusinschrijving en communicatie naar opleidingen en studenten.

Qualifications

• Bachelor diploma met affiniteit voor administratie en procesoptimalisatie.
• Goede kennis van MS Office en vlot in nieuwe pakketten en online tools.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels, schriftelijk én mondeling.

Responsibilities

• Jullie fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale studenten en opleidingen bij toelating en aankomst.
• Beheren administratieve controle van diplomavereisten, taalvoorwaarden en visumprocédés.
• Ondersteunen bij verzekeringen, huisvesting en faciliteiten in samenwerking met andere diensten.
• Zorgdragen voor interne communicatie omtrent admissions procedures naar studenten en opleidingen.
• Implementeren en opvolgen van admissions software in samenwerking met International Recruitment.
• Overleggen met interne stakeholders om admissions processen continu te verbeteren.
• Verzorgen van de continuïteit van dienstverlening en aanwezigheid tijdens infomomenten.

Skills

MS Office

Online tools

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

Bachelor diploma in administratie

Job description

Howest is op zoek naar een deeltijdse Administratief medewerker internationalisering die samen met de International Admissions Officers internationale studenten en opleidingen bij de toelatingsprocedure en aankomst ondersteunt.

Je beheert diplomavereisten, visa en verzekeringen, werkt nauw samen met studentenvoorzieningen, administratie en financiën en draagt bij aan een vlotte campusinschrijving en communicatie naar opleidingen en studenten.