International program Coordinator

University of Liege; Luik; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres repas 5€

Remboursement des trajets

Job summary

Université de Liège recherche un·e coordinateur·trice international·e pour piloter des programmes internationaux et assurer leur coordination, conception et suivi administratif.

Le poste requiert une maîtrise du français et de l’anglais, une expérience internationale et une excellente organisation. Rémunération brute mensuelle selon échelle et ancienneté, avec avantages (tickets-repas et remboursement des trajets).

Qualifications

• Expérience dans des environnements internationaux.
• Maîtrise du français et de l’anglais, une autre langue est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft 365) et capacité à les utiliser.
• Flexibilité face aux contraintes des programmes internationaux (horaires, déplacements).
• Capacité à coordonner des acteurs académiques, administratifs et partenaires.
• Orientation client et sens du service; discrétion et professionnalisme.

Responsibilities

• Participer à la conception et la mise en œuvre des projets internationaux; rédiger les offres clients.
• Définir des cibles et méthodes de recrutement des participants en lien avec la direction.
• Recruter pour les programmes internationaux et assurer le suivi administratif et des inscriptions.
• Concevoir la communication des programmes internationaux, en lien avec la cellule de communication.
• Piloter les programmes dont il/elle a la charge et gérer les actions administratives liées.
• Organiser des événements et assurer la représentation de l’institution à l’international.
• Assurer la qualité pédagogique et la satisfaction des participants.

Skills

Environnement international

Français et anglais

Suite Microsoft 365

Coordination de projets

Tools

Microsoft 365

Job description

1 En complément de l’offre proposée par la cellule de formation continue de l’Université de Liège ou en collaboration avec celle-ci.

HEC Liège Executive Education développe et coordonne des programmes de formation, diplômants et nondiplômants, pour répondre aux défis concrets des entreprises, des organisations et de toute personne qui travaille et cherche à développer en parallèle ses compétences managériales. Notre structure est une ASBL - adossée à HEC Liège, faculté de gestion et d’économie de l’Université de Liège - dédiée à la formation continue des managers, entrepreneurs et indépendants qui veulent donner un nouvel élan à leur carrière ou à leurs équipes.

Dès l’origine, l’offre de formations a été créée en se basant sur les activités académiques de HEC Liège et aussi dans certains cas1 de l’Université de Liège, de ses laboratoires de recherche, de ses professeurs-chercheurs, pour construire des programmes solidement ancrés dans les dernières découvertes en sciences de gestion. Vul’implication des entreprises et des organisations publiques dans HEC Liège, le dialogue avec le monde du travail

Chaque cours proposé que ce soit dans le catalogue national, international ou sur-mesure est ainsi le fruit d’un dialogue permanent entre théorie et pratique : l’héritage historique de HEC Liège, accréditée EQUIS et AACSB, et les besoins du terrain, qu’il s’agisse de PME wallonnes, de groupes internationaux et de personnes issuesd’Europe, d’Asie ou d’Afrique.

Dans ce cadre, HEC Liège Executive Education recrute un·e international program coordinator.

Participer à la conception et la mise en œuvre des projets internationaux dont il/elle a la charge(MBAs, programmes sur mesure à l’international, etc.), notamment la rédaction des offres clients

Définir des cibles et méthodes de recrutement des participants en lien avec la directrice de l’ASBL et l’équipe communication.

Recruter pour les programmes internationaux dont les inscriptions sont centralisées à HEC Liège :contacter les prospects potentiels, les informer sur les programmes et organiser le suivi avec l’équipeadministrative pour les procédures d’inscription (interviews, etc.).

Recruter pour les programmes internationaux dont les inscriptions sont centralisées à l’étranger : faire le suivi du recrutement avec les partenaires internationaux

Concevoir la communication des programmes internationaux, en lien avec la cellule de communication(stratégie et plan de communication)

Piloter les programmes dont il/elle a la chargeo Gérer les actions administratives liées aux programmes (vis-à-vis de l’asbl et de l’ULiège) o Coordonner la logistique des programmeso Piloter le budget des programmes

Organiser des événements liés à ces programmes (coordination et lien avec les délégations étrangères) Assurer la représentation de l’Institution et des programmes dont il/elle a la charge à l’international ou

vis-à-vis des délégations étrangères présentes en Belgique lors d’évènements officiels Assurer la qualité pédagogique et la satisfaction des participants Expérience dans des environnements internationaux Maîtrise du français et de l’anglais ; toute autre langue constitue un atout Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft 365, etc.) et capacité à utiliser les outils

Flexibilité en fonction des contraintes liées aux programmes internationaux (horaires,déplacements ponctuels, pics d’activité) et liée à la diversité des parties prenantes (académiques, administratives, communication, partenaires locaux, etc.)

Capacité à gérer l’incertitude et à travailler dans des environnements mouvants et incertains Capacité à coordonner des acteurs académiques, institutionnels et privés Excellente capacité d’organisation et de priorisation rigoureuse Ouverture d’esprit, adaptabilité et sens des relations humaines, notamment dans des contextes Capacité de coordination par l’argumentation, la rigueur et la précision Autonomie, sens des responsabilités, proactivité et sens de l’initiative Orientation client et sens du service Discrétion, professionnalisme, fiabilité, engagement Très bonne capacité de communication écrite et orale en français et en anglais Profil sociable, ouvert et collaborant Gestion émotionnelle et gestion du stress requises- Traitement mensuel brut (échelle 101) avec possibilité de valoriser jusqu’à 10 ans d’ancienneté (en lien avec la fonction)- Octroi de titres repas (valeur faciale de 5 €)- Remboursement des trajets domicile/lieu de travail

Date d’entrée en fonction : mardi 5/01/2027

Une première sélection sera effectuée sur base du CV. Un entretien départagera les candidat·e·s sélectionné·e·s.