Coordinateur·trice de la cellule Mobilités internationales

UCLouvain; Louvain-la-Neuve; Remote; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés légaux et extralégaux

Assurance groupe

Mobilité interne

Job summary

UCLouvain recrute un Coordinateur·trice de la cellule Mobilités internationales à Louvain-la-Neuve. Contrat à temps plein, dure9 inde9termine9e, entre9e possible de9but 2027. Mission: piloter les mobilités internationales et arbitrer les budgets.

Profil: master, au moins 5 ans de9xe9perience, connaissance d’Erasmus+ et plan de transformation nume9rique; responsabilite9s de management et reporting.

Qualifications

• Master universitaire exigé.
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’enseignement supérieur ou les relations internationales.
• Bonne connaissance des programmes européens de mobilité (Erasmus+).
• Compétences en pilotage de projets et en reporting.

Responsibilities

• Piloter les programmes de mobilité internationale et budgets.
• Coordonner l’équipe Mobilité et fixer les priorités.
• Assurer la coordination Erasmus+ et FAMES et le reporting.
• Animer la collaboration avec les facultés et services.
• Contribuer à la définition de la charte Erasmus et du plan 2026‑2029.
• Représenter l’UCLouvain dans les réseaux européens.

Skills

Gestion de projets

Management d'équipe

Conception et pilotage stratégique

Communication interculturelle

Anglais courant

Education

Master universitaire

Job description

L’UCLouvain recrute un·e Coordinateur·trice (F/H/X) de la cellule Mobilités internationales

Référence du poste : SF 38905
Publication interne et externe jusqu'au 04/11/2026

Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible à partir de début janvier 2027

La mobilité internationale constitue un levier majeur de la stratégie internationale de l’UCLouvain, tant pour la formation des étudiant·es que pour le développement professionnel des membres du personnel et le renforcement des collaborations internationales.

Aux mobilités classiques d’études et de stage s’ajoutent aujourd’hui les mobilités courtes, hybrides et virtuelles, les Blended Intensive Programmes (BIP), la mobilité doctorale ainsi que la mobilité des personnels académique et administratif. Cette évolution s’accompagne d’enjeux croissants en matière d’inclusion, de durabilité, de qualité, de digitalisation et de pilotage par les données.

Au sein de l’Administration des relations internationales et sous la responsabilité de sa directrice, le ou la Coordinateur·rice assure le pilotage de la cellule Mobilités internationales composé de 4 collègues. Il ou elle coordonne les activités de l’équipe, garantit la qualité et la conformité des dispositifs, sécurise les financements existants, anime le réseau des acteurs·trices internes et accompagne le développement de nouvelles formes de mobilité.

La personne recrutée contribuera notamment à la mise en œuvre du plan d’action Mobilité internationale 2026-2029 et à la définition de la nouvelle charte Erasmus de l’université pour le prochain programme européen.

Activités

Le ou la Coordinateur·rice aura pour principales responsabilités de :

• piloter les programmes de mobilité internationale et opérationaliser la politique institutionnelle envers les étudiant·es, doctorant·es et membres du personnel, y inclus les aspects budgétaires ;
• coordonner et accompagner l’équipe Mobilité, fixer les priorités, assurer la continuité des activités et favoriser le partage des compétences ;
• assurer la coordination institutionnelle des programmes de mobilité, notamment Erasmus+ et FAMES et veiller au respect des exigences réglementaires, financières et de qualité y inclus les processus de reporting ;
• animer la collaboration avec les facultés et les autres services impliqués, notamment à travers le réseau des répondant·es facultaires de mobilité ;
• clarifier et harmoniser les processus et les responsabilités entre l’ADRI, les facultés et les autres acteurs·trices ;
• assurer le pilotage métier des outils numériques de mobilité, en lien avec les équipes informatiques, et contribuer à l’amélioration du reporting et des données institutionnelles ;
• soutenir le développement des nouvelles formes de mobilité : BIP, mobilités courtes, hybrides et virtuelles, notamment dans le cadre de l’alliance européenne Circle U. ;
• soutenir l’implémentation des priorités transversales européennes en matière de transition, inclusivité et citoyenneté.
• renforcer la mobilité du personnel académique et administratif en collaboration avec l’administration des ressources humaines, notamment comme outil de développement professionnel ;
• représenter l’UCLouvain dans les réseaux et groupes de travail pertinents en FWB et au niveau européen et assurer une veille sur les évolutions européennes et internationales de la mobilité.
  

La fonction combine ainsi management d’équipe, expertise institutionnelle, amélioration des processus, conduite du changement et développement de nouvelles activités.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme universitaire de niveau master.
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’enseignement supérieur, les relations internationales, la mobilité ou la gestion de programmes complexes.
• Bonne connaissance des programmes européens de mobilité, notamment Erasmus+ y compris dans ses aspects budgétaires.
• Expérience de coordination d’équipe, de projets ou de processus ; une expérience de management constitue un atout.
• Capacité à articuler une vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
• Très bonnes capacités d’organisation, de priorisation et de résolution de problèmes.
• Capacité à analyser et améliorer des processus et intérêt marqué pour la transformation numérique.
• Aisance dans l’utilisation de données et d’indicateurs à des fins de pilotage.
• Excellentes capacités de communication, de concertation et de négociation dans un environnement décentralisé.
• Capacité à conduire le changement et à fédérer des acteurs·trices aux profils variés.
• Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (niveau C1 minimum) ; toute autre langue constitue un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…);
• Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [e-mail] . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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