Parttime Office Manager (Antwerp): Multilingual & Welcoming

Randstad NV; Antwerpen; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques 6€

ecocheques 150 €/jaar

Descripción de la vacante

Randstad NV in Antwerpen zoekt een Office Manager voor een parttime positie (24u) die rust uitstraalt en als spil fungeert voor collega’s en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefoon en centrale mailbox en zorgt dat kantoorfaciliteiten piekfijn in orde zijn.

Verzekerde kandidaat heeft een A2-diploma, ervaring en expertise in Office 365 (Teams/SharePoint) en CRM-systemen, spreekt Nederlands en Engels en francês is een plus.

Formación

• A2-diploma en ten minste eerste ervaring in een vergelijkbare functie.
• Office 365, Teams en SharePoint vereiste.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels, Frans welkom.
• Discrete, integere en gestructureerde werkwijze.
• Rijbewijs B is vereist.
• Beschikbaarheid: 4 dagen (ma-do) 9:00–15:30; geen thuiswerk.
• Woonachtig in of rond Antwerpen, eigen vervoer gewenst.

Responsabilidades

• Ontvangst en bezoekersregistratie, central mailbox en telefoonbeheer.
• Kantoorartikelen bestellen en vergaderzalen beheren; bezoekersfaciliteiten in orde.
• Boekingen voor hotels, restaurants en transport; ondersteuning bij events en acties.
• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer; samenwerking met Sales/Marketing/HR.
• Periodieke verplaatsingen naar Gent voor kwartaalbijeenkomsten; bestellingen ophalen.

Conocimientos

Office 365

CRM systemen

Communicatie

Nederlands

Engels

Frans

Discretie

Gestructureerde werkwijze

Educación

A2-diploma

Ervaring in vergelijkbare functie

Herramientas

Teams

SharePoint

CRM-systemen

Descripción del empleo

Randstad NV in Antwerpen zoekt een Office Manager voor een parttime positie (24u) die rust uitstraalt en als spil fungeert voor collega’s en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefoon en centrale mailbox en zorgt dat kantoorfaciliteiten piekfijn in orde zijn.

Verzekerde kandidaat heeft een A2-diploma, ervaring en expertise in Office 365 (Teams/SharePoint) en CRM-systemen, spreekt Nederlands en Engels en francês is een plus.