Coördinator GAS bij Preventie en Samenleven

Werkenbijbrugge; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Stad Brugge zoekt een Coördinator GAS die leiding geeft aan de afdeling Preventie en Samenleven. U ontwikkelt en voert het stedelijk veiligheids-, preventie- en leefbaarheidsbeleid uit, bewaakt budgetten, en ondersteunt collega-coördinatoren en het diensthoofd.

De rol vereist een Masterdiploma of aangetoonde ervaring, en een sterke brugfunctie tussen beleid, stadspartners en burgers binnen de gemeentelijke structuur.

Qualifications

• Masterdiploma vereist of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Minimaal 1 jaar relevante professionele ervaring is mogelijk in deze selectie.
• Kennis van algemeen management en HRM-principes; basiskennis financiële zaken.

Responsibilities

• Leid en organiseer je afdeling in lijn met het stedelijk beleidskader.
• Zorg voor efficiënte, klantgerichte dienstverlening en implementatie van procedures.
• Analyseer data ter ondersteuning van beleid en strategische keuzes.
• Beheer budgetten en bouw relaties met stakeholders voor veiligheid en preventie.
• Coördineer tussen verschillende diensten en zorg voor continue procesoptimalisatie.

Education

Masterdiploma

Job description

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving,bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Coördinator GASbij Preventie en Samenleven(salarisschaal A1a-A3a- deadline VÓÓR dinsdag 27 oktober).

Deze functie wordt beschouwd als een knelpuntberoep. Relevante professionele ervaring kan onbeperkt worden gevaloriseerd.

Wat is jouw rol

AlsCoördinator GAS werk je binnen de dienst Preventie en Samenleven van de cluster Organisatie en Coördinatie.
De dienst Preventie en Samenleven creëert een leefbare en inclusieve stad, waar alle inwoners en bezoekers zich veilig, verbonden en gewaardeerd voelen.

Je leidt de afdeling GAS-werking en staat mee in voor de ontwikkeling en uitvoering van het stedelijk veiligheids-, preventie- en samenlevingsbeleid. Je initieert, coördineert, begeleidt en volgt de werking op, met aandacht voor een actueel en relevant beleid.Samen met het team zorg je voor een goede en klantgerichte afhandeling van de gemeentelijke administratieve sancties.

Je vormt een brug tussen jouw werking en de andere werkingen binnen de dienst (thema- en wijk- en burgerwerking), de lokale politie, verschillende stadsdiensten, gas-vaststellers, het parket…Daarnaast optimaliseer je processen, stroomlijn je procedures, bewaak je het financiële overzicht en bied je ondersteuning aan de andere coördinatoren en het diensthoofd.

Lees hieronder meer!

• Je geeft leiding aan je afdeling en zorgt voor een efficiënte werking in lijn met het stedelijk veiligheids-, preventie- en samenlevingsbeleid, met structurele oplossingen voor actuele en toekomstige uitdagingen.
• Je ondersteunt medewerkers bij de vertaling van de visie en strategie van de dienst naar hun deelwerkingen en projecten en waakt over de continue optimalisatie van processen, inhoud en structuur om kwaliteitsvolle resultaten te realiseren.
• Je analyseert en bundelt data, onderzoek en signalen uit de afdeling ter onderbouwing en voorbereiding van het beleid, zowel voor de dagelijkse werking als voor strategische keuzes op korte en middellange termijn.
• Je bewaakt de budgetten van de werkingen en projecten binnen je afdeling en bouwt relevante samenwerkingsrelaties uit met belangrijke stakeholders in functie van het veiligheids- en preventiebeleid.
• Je garandeert een structureel verankerde, vlotte en klantgerichte dienstverlening en stuurt samen met het diensthoofd en de andere coördinatoren de werking van de dienst mee aan, in lijn met de missie, visie en strategie.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat is jouw rol? (Intern)

AlsCoördinator GASwerk je binnen de dienst Preventie en Samenleven van de cluster Organisatie en Coördinatie.
De dienst Preventie en Samenleven creëert een leefbare en inclusieve stad, waar alle inwoners en bezoekers zich veilig, verbonden en gewaardeerd voelen.

Je leidt de afdeling GAS-werking en staat mee in voor de ontwikkeling en uitvoering van het stedelijk veiligheids-, preventie- en samenlevingsbeleid. Je initieert, coördineert, begeleidt en volgt de werking op, met aandacht voor een actueel en relevant beleid.Samen met het team zorg je voor een goede en klantgerichte afhandeling van de gemeentelijke administratieve sancties.

Je vormt een brug tussen jouw werking en de andere werkingen binnen de dienst (thema- en wijk- en burgerwerking), de lokale politie, verschillende stadsdiensten, gas-vaststellers, het parket…Daarnaast optimaliseer je processen, stroomlijn je procedures, bewaak je het financiële overzicht en bied je ondersteuning aan de andere coördinatoren en het diensthoofd.

Lees hieronder meer!

• Je geeft leiding aan je afdeling en zorgt voor een efficiënte werking in lijn met het stedelijk veiligheids-, preventie- en samenlevingsbeleid, met structurele oplossingen voor actuele en toekomstige uitdagingen.
• Je ondersteunt medewerkers bij de vertaling van de visie en strategie van de dienst naar hun deelwerkingen en projecten en waakt over de continue optimalisatie van processen, inhoud en structuur om kwaliteitsvolle resultaten te realiseren.
• Je analyseert en bundelt data, onderzoek en signalen uit de afdeling ter onderbouwing en voorbereiding van het beleid, zowel voor de dagelijkse werking als voor strategische keuzes op korte en middellange termijn.
• Je bewaakt de budgetten van de werkingen en projecten binnen je afdeling en bouwt relevante samenwerkingsrelaties uit met belangrijke stakeholders in functie van het veiligheids- en preventiebeleid.
• Je garandeert een structureel verankerde, vlotte en klantgerichte dienstverlening en stuurt samen met het diensthoofd en de andere coördinatoren de werking van de dienst mee aan, in lijn met de missie, visie en strategie.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

• Je beschikt over een Masterdiploma*

OF

• Je beschikt niet over een Masterdiplomamaar wel over minimum 1jaar relevante professionele ervaring. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
• Je hebt kennis van algemene management- en HRM-principes en -methodieken;
• Je beschikt over basiskennis van administratief en financieel beheer;
• Je hebt relevante en praktische kennis van courante informaticatoepassingen;
• Je hebt basiskennis van administratief recht en voor de dienst relevante wetgeving (o.a. vzw-wetgeving, burgerlijke aansprakelijkheid, beginselen van behoorlijk bestuur, criminaliteitspreventie en leefbaarheidsversterking);
• Je hebt inzicht in en past stakeholdermanagement toe.

GAS-werking:

• Je hebt kennis van de regelgeving en wetgeving rond gemeentelijke administratieve sancties (GAS);
• Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het GAS-beleid.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt kennis van algemene management- en HRM-principes en -methodieken;
• Je beschikt over basiskennis van administratief en financieel beheer;
• Je hebt relevante en praktische kennis van courante informaticatoepassingen;
• Je hebt basiskennis van administratief recht en voor de dienst relevante wetgeving (o.a. vzw-wetgeving, burgerlijke aansprakelijkheid, beginselen van behoorlijk bestuur, criminaliteitspreventie en leefbaarheidsversterking);
• Je hebt inzicht in en past stakeholdermanagement toe.

GAS-werking:

• Je hebt kennis van de regelgeving en wetgeving rond gemeentelijke administratieve sancties (GAS);
• Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het GAS-beleid.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug inde functieomschrijving.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om als Coördinator GAS de dienst Preventie en Samenleven te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• voorbereidende case ontvang je op 6 novemberen dien je terug in op9 november
• mondelinge proef + case - 17 or 18 november
• assessment (+niveau-& capaciteitstest) - 25 november

Je kunt al dan niet geselecteerd worden voor verdere deelname aan de procedure op basis van een voorafgaande preselectie.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Intern)

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• voorbereidende case ontvang je op6 novemberen dien je terug in op9 november
• mondelinge proef + case -17 or 18 november
• assessment (+niveau-& capaciteitstest) -25 november

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info,kan dit op dinsdag- en donderdagvoormiddag via de balie van Personeel & Organisatie, tussen 9 en 12 uur. Je vindt ons in AC 't Brugse Vrije, Burg 11 (eerste verdieping), 8000 Brugge,t 050 44 80 96, [e-mail].