Human Resources Officer

HR Talents; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 25 668 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €7,50 per gewerkte dag

Ecocheques €250 per jaar

Résumé du poste

HR Talents zoekt een HR Officer in Sint-Niklaas die payroll en personeelsadministratie beheert en meewerkt aan HR-processen. Je verbindt operationele taken met administratieve nauwkeurigheid en denkt actief mee over verbeteringen.

Met ervaring in payroll, HR-administratie en kennis van SD Worx/Protime draag je bij aan een no-nonsense werkomgeving met korte lijnen. Er zijn doorgroeimogelijkheden en een focus op professionalisering van HR-processen.

Qualifications

• Relevante HR-ervaring met payroll en administratie.
• Kennis van SD Worx en Protime is een sterk voordeel.
• Je bewaakt sociale wetgeving en paritaire comités.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en zelfstandig.
• Bereid om opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.

Responsabilités

• Beheer loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Verwerken lonen, verlof, afwezigheden en andere HR-administratie.
• Volgen van tijdsregistratie via Protime en correcte verwerking.
• Ondersteunen bij arbeidsreglement en HR-beleid.
• Begeleiden van het volledige rekruteringsproces: vacatures tot selectie en sollicitatiegesprekken.
• Onderhouden van contacten met uitzendkantoren en externe HR-partners.
• Digitaliseren van HR-processen en optimalisaties voorstellen.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Recruitment

Loonadministratie

Protime

SD Worx

Sociale wetgeving

Communicatie

Discreet

Outils

SD Worx

Protime

Description du poste

Jobomschrijving

Als HR Officer te Sint-Niklaas ben je een belangrijke schakel binnen een organisatie met een 50-tal medewerkers. Je beheert een gevarieerd HR-pakket waarbij je zowel operationeel als administratief het verschil maakt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat de HR-processen vlot verlopen en denk je mee na over verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Je verwerkt lonen, verloven, afwezigheden, ouderschapsverlof, fietsvergoedingen en andere HR-administratie correct en tijdig.
• Je volgt de tijdsregistratie en prestaties op via Protime en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je bewaakt de toepassing van de sociale wetgeving en de afspraken binnen verschillende paritaire comités.
• Je actualiseert personeelsdossiers en ondersteunt bij de verdere uitwerking van het arbeidsreglement en HR-beleid.
• Je begeleidt het volledige rekruteringsproces: van het uitschrijven van vacatures tot cv-screening en sollicitatiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren, het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering van HR-processen en denkt mee na over optimalisaties binnen Protime.
• Je neemt het preventieluik op of bent bereid een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.
• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je beheert payroll zelfstandig en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent vertrouwd met sociale wetgeving en volgt wijzigingen correct op.
• Ervaring met SD Worx en/of Protime is een sterke troef.
• Je communiceert vlot, durft initiatief te nemen en werkt graag zelfstandig.
• Je bent discreet, betrouwbaar en hebt oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving waar korte communicatielijnen en samenwerking centraal staan.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een 4/5 functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een brutoloon, afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van € 7,50 per gewerkte dag.
• Ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.
• Een afwisselende functie waarin hard HR, soft HR en procesoptimalisatie samenkomen.
• De kans om HR-processen verder te digitaliseren en mee vorm te geven.
• Mogelijkheid om een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.
• Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een organisatie waar vertrouwen, initiatief en betrokkenheid centraal staan.
• Een rol waarin je een zichtbare impact hebt op zowel medewerkers als de verdere professionalisering van HR.

Ben jij klaar om jouw HR-expertise in te zetten binnen een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt? Solliciteer vandaag nog. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en vertellen je graag meer over deze opportuniteit