HR & Payroll Officer

WaW; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

6 ADV-dagen

Thuiswerk 1 dag/week

Résumé du poste

WaW in Antwerpen zoekt een HR & Payroll Officer die verantwoordelijk is voor de volledige loon- en personeelsadministratie en de opvolging van afwezigheden en dossiers. Je werkt mee aan recruitment en contractbeheer en beantwoordt vragen rond loon en sociale wetgeving.

Je beschikt over een bachelor in HR/Personeelswerk of gelijkwaardig en spreekt Nederlands en Engels. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent een warm aanspreekpunt voor medewerkers.

Qualifications

• Bachelor-niveau in HR, personeelswerk of sociaal werk of gelijkwaardige ervaring.

Responsabilités

• Verwerken van de volledige loon- en personeelsadministratie.
• Registreren en opvolgen van afwezigheden en up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Meewerken aan rekrutering en opvolgen van arbeidscontracten.
• Beantwoorden van vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
• Ondersteunen van HR-beleid en ontwikkeling.
• Maandelijkse en jaarlijkse rapportering naar hoofdkwartier.

Connaissances

Nederlands

Engels

Nauwkeurig

Structuur

Klantgericht

Payroll-ervaring

Formation

Bachelor HR/Personeelswerk/Sociaal werk

Outils

Payroll

Description du poste

Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde personeelsadministratie? Hou je ervan om collega’s correct en vriendelijk verder te helpen, en heb je een neus voor structuur, nauwkeurigheid en mensgerichte ondersteuning? Dan ben jij misschien de nieuwe HR & Payroll Officer!

In deze allround HR-functie ben jij een cruciale schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat alles administratief, contractueel en payroll-gerelateerd tot in de puntjes klopt. Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken van de volledige loon- en personeelsadministratie
• Registreren en opvolgen van afwezigheden en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Meewerken aan rekrutering en opvolgen van arbeidscontracten
• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond loonadministratie en sociale wetgeving
• Ondersteunen van een positief en toekomstgericht HR-beleid
• Mee bepalen van opleidingsnoden en opvolgen van ontwikkelingsinitiatieven
• Maandelijkse en jaarlijkse rapportering naar het (internationale) hoofdkantoor
• Algemene HR‑administratie zoals je die mag verwachten in een dynamische HR-functie

Als HR & Payroll Officer ben je een organisatietalent met oog voor detail, een warm aanspreekpunt voor medewerkers en iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt. Daarnaast:

• Heb je een bacheloropleiding (HR, personeelswerk, sociaal werk…) of gelijkwaardige ervaring
• Heb je kennis van sociale wetgeving, of ben je bereid dit up‑to‑date te houden
• Spreek en schrijf je vlot Nederlands én Engels
• Werk je snel, nauwkeurig en gestructureerd, ook tijdens piekmomenten
• Ben je sociaal, communicatief en hulpvaardig
• Is ervaring met payroll een mooi pluspunt
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
• Loonadministratie controleren
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Personeelsadministratie uitvoeren

Wat kan je verwachten als HR Medewerker?

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot het opbouwen van 6 ADV-dagen per jaar
• 1 dag thuiswerk per week na een inwerkperiode van minstens 6 maanden
• Een job waar je écht impact hebt op medewerkers en organisatie
• Een warme, collegiale omgeving waarin je kan groeien

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Personeelsmedewerker

Erkenningsnummer: Erkenning Vlaams gewest: VG2101/UErkenning Brussels gewest: 00176-406-20150327

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.