HR Officer mid office RS professional (tijdelijk)

Randstad; Strombeek-Bever; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Randstad Professional zoekt een HR officer die zorgt voor een vlekkeloze administratie en soepele communicatie met externe consultants en freelancers.

Je ondersteunt het business team bij pre- en onboarding, contractbeheer en het geven van preboarding presentaties aan starters. Ook beheer je IT tooling en bied je first line ICT-ondersteuning, terwijl je samenwerkt met HR en back-office teams.

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van medewerkers- en freelance contracten.
• Verlenen van preboarding presentaties aan starters.
• Ondersteunen bij IT tooling en first-line ICT-ondersteuning aan talenten en collega's.
• Communiceren met interne HR- en back-office teams en randstadgroepen.
• Leren werken met tools zoals Mpleo, Snake, Tetris, RRL en Docusign.
• Regelen van jubileumgeschenken en attenties bij consultants en freelancers.

Job description

Als HR officer bij Randstad Professional projectsourcing staat je in voor een vlekkeloze administratie en vlotte communicatie naar onze externe consultants en freelancers. Hoe doe je dit? Door middel van dit gevarieerde takenpakket:

• Pre- en onboarding: Je ondersteunt het business team in verschillende administratieve taken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van medewerker- en freelance contracten en het geven van preboarding presentaties aan de bediende starters.
• Tooling: Je bent graag bezig met IT tooling en zal, na een gedegen opleiding, ook instaan voor de aanvraag van laptops en opvolgen van ICT-gerelateerde vragen. Je geeft hier first line ondersteuning aan onze talenten en collega’s.
• Je communiceert met verschillende interne mid office collega’s (HR, comp & ben, preventie, learning) en back office diensten (legal, IT, accounting, invoicing, building) bij Randstad Group. De bijhorende administratie? Die verwerk je netjes.
• Je leert werken met tools als Mpleo, Snake, Tetris, RRL en Docusign.
• Je regelt met externe partijen dat de jubileumgeschenken en attenties netjes aankomen bij onze consultants en freelancers.