HR-medewerker - 80% - onbepaalde duur

RUYSKENSVELD; Erembodegem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Woon-werkverkeer vergoed

Hospitalisatieverzekering (DKV)

Korting bij winkels/evenementen

Campus in Erembodegem met parking

Résumé du poste

Ruyskensveld vzw zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot voor de personeels- en loonadministratie. Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat om correcte, tijdige en transparante administratie te garanderen.

taken omvatten maandelijkse payroll, dossiers rond hospitalisatieverzekering en arbeidsrechten, en ondersteuning bij digitalisatie van processen. Een relevante opleiding en min. 2 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Relevante diploma vereist, minimaal hoger secundair onderwijs.
• Minstens 2 jaar ervaring in personeels- en loonadministratie.
• Goede kennis van arbeidsrecht en bij voorkeur paritair comité 319.01.

Responsabilités

• Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse payroll met vakantiegeldberekeningen en eindejaarsverrichtingen.
• Beheren van personeelsdossiers gedurende de volledige loopbaan en afhandelen loongegevens.
• Antwoorden op vragen van medewerkers over loon, verlof en sociale voordelen.
• Rapporteren van personeels- en loongegevens aan HR en directie.
• Optimalisatie en digitalisatie van administratieve processen; back-up voor telefonische onthaal.

Connaissances

Excel

Eblox

Tijdsbeheer

Teamwerk

Formation

Hoger secundair onderwijs

Outils

Excel

Eblox

Description du poste

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een hart voor mensen en cijfers, die moeiteloos het overzicht bewaart in periodes van tijdsdruk?

Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken om samen met ons het kloppend hart van de personeels- en loonadministratie van Ruyskensveld vzw te versterken.

Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie van onze organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, gevoel voor deadlines en sterk time management kunnen onze medewerkers rekenen op een correcte, tijdige en transparante administratie.

Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse payroll, inclusief vakantiegeldberekeningen en eindejaarsverrichtingen, met respect voor strikte deadlines.

Opvolgen van administratieve dossiers rond hospitalisatieverzekering, mutualiteiten, arbeidsongevallen, tijdskredieten, enz.

Beheren van personeelsdossiers (contracten, attesten, opleidingen, …) gedurende de volledige loopbaan van medewerkers.

Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof en sociale voordelen.

Rapporteren van personeels- en loongegevens aan de HR-verantwoordelijke en directie.

Meedenken over optimalisatie en digitalisatie van administratieve processen.

Back-up vormen voor het telefonisch onthaal.

• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
• Loonadministratie controleren
• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
• Personeelsadministratie uitvoeren

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende job in een zorgende en groeiende organisatie
• Een unieke kans op het verder uitbouwen van ervaring en competentie
• Je wordt betaald volgens barema a2 - PC 319.01, (relevante) anciënniteit nemen we graag over
• Onze campus in Erembodegem is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ruime parking.
• Welk vervoermiddel je ook gebruikt, wij vergoeden het woon-werkverkeer
• Mogelijkheid om voordelig aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering van DKV
• Kortingen bij tal van winkels of evenementen via benefits@work

Wat verwachten wij?

• Je beschikt over een relevant diploma, minimaal hoger secundair onderwijs
• Je kan een recent uittreksel uit het strafregister (model 2) voorleggen
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in personeels- en loonadministratie
• Je hebt een goede kennis van het arbeidsrecht en bij voorkeur ervaring met paritair comité 319.01
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Excel, Eblox en staat open om je verder te ontwikkelen binnen nieuwe digitale toepassingen
• Je bent bereid om opleidingen te volgen
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kan goed omgaan met tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je kan zelfstandig en in teamverband werken
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

De interviews gaan door op 2 september . Indien je geen uitnodiging ontvangt voor 25 augustus is jouw sollicitatie niet weerhouden.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Personeelsmedewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.