HR Officer

Bright Potentials; Koekelare; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Meal vouchers

Hospitalisation insurance

Group insurance

Ecocheques

20 vacation days

12 ADV days

Flexible working hours

Résumé du poste

Bright Potentials zoekt een HR Officer die een onmisbare schakel vormt in het HR-team. Je verzorgt de administratieve verwerking van personeelsgegevens, bewaakt tijdregistraties en behandelt verzekeringsdossiers die bij het personeel horen.

Daarnaast beheer je het wagenpark van A tot Z, coördineert verzekeringen en schadegevallen, en fungeert als contactpersoon voor alles wat met fleet te maken heeft. Je werkt zowel intern als extern en streeft naar een vlotte mobiliteit van medewerkers.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist of gelijkwaardig
• Minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende of administratieve functie
• Je denkt proactief mee en werkt discreet

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve verwerking van personeelsgegevens en tijdregistraties
• Behandeling van verzekeringsdossiers en follow-up van schadegevallen
• Beheer van wagenpark van A tot Z en coördinatie van verzekeringen en schadegevallen
• Interne en externe contactpersoon voor fleet-gerelateerde onderwerpen
• Streven naar een vlotte mobiliteit van medewerkers

Connaissances

Proactief

Discreet

Servicegericht

Communicatief vaardig

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Als HR Officer ben je een onmisbare schakel binnen het hard HR-team. Je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsgegevens, kijkt de tijdsregistraties na, behandelt verzekeringsdossiers die gerelateerd zijn aan het personeelen volgt eventuele schadegevallen op. Je keurt de prestaties goed van de interimarissen en controleert de facturen.

Een 2e luik bestaat uit het beheer van A tot Z van het wagenpark. Concreet betekent dit het in orde brengen van alle administratie bij de aankoop van nieuwe wagens, interne wissels en inleveringen. Je coördineert de verzekeringen en schadegevallen en je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon voor alles wat met fleet te maken heeft. Je optimaliseert waar mogelijk met als doel een vlotte mobiliteit van de medewerkers.

Wat kan je verwachten?

• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.
• 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen, vrij door jou te kiezen.
• Glijdende werkuren: je start tussen 7u30 en 9u en kan de dag afronden vanaf 16u.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij de start.
• Een voltijdse functie binnen een stabiele, internationale organisatie met doorgroeimogelijkheden.

Wie zijn wij?

Je komt terecht bij een grote, internationale groep met vestigingen op meerdere continenten, actief in technische niches waaronder waterbehandeling. Vanuit de regio Koekelare stuurt het back-office team de verschillende entiteiten binnen de groep aan op vlak van HR, boekhouding en administratie. Het is een financieel gezonde en groeiende organisatie met een sterke internationale reputatie, waar je terechtkomt in een hecht team en volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

• Je hebt een Bachelordiploma en minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende of administratieve functie.
• Je denkt proactief mee en gaat discreet te werk.
• Ook in piekmomenten houd je het hoofd koel en stel je de juiste prioriteiten.
• Je bent servicegericht ingesteld en communiceert vlot.
• Naast het Nederlands kan je je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.