HR Officer - Bornem

Michael Page; Bornem; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een ervaren HR Officer voor een internationale organisatie in Bornem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en draagt zorg voor tijdige en correcte HR-administratie.

Je activiteiten omvatten payrollondersteuning, onboarding, verlofregistratie en HR-rapporteringen. Samen met het team werk je aan een vlekkeloze personeelsadministratie en naleving van interne procedures in een dynamische, internationale omgeving.

Qualifications

• Ervaring als HR Officer of vergelijkbare HR-rol.
• Kennis van loonadministratie en payroll-processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de maandelijkse payrollvoorbereiding.
• Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers, incl. contracten.
• Administreren afwezigheden, verlofregistraties en arbeidsongevallen.
• Beheren van opleidings- en trainingsadministratie.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Bijhouden van personeelsgegevens en HR-rapportages.
• Controleren van HR-gerelateerde facturen en aankoopaanvragen.
• Wijzigen tijds- en aanwezigheidsregistratie.
• Nauw samenwerken met collega's en leidinggevenden.

Skills

Payroll ondersteuning

Administratieve HR-vaardigheden

Onboarding ervaring

Verlof & aanwezigheid beheer

Job description

Voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Bornem zijn we op zoek naar een ervaren HR Officer. In deze functie vorm je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorg je ervoor dat de HR-administratie correct en tijdig wordt opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen transport en logistiek met activiteiten in verschillende landen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, efficiëntie en verdere ontwikkeling centraal staan. Door de omvang en internationale context kom je terecht in een professionele omgeving met verschillende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Omschrijving

Als HR Officer krijg je een gevarieerd takenpakket binnen de personeelsadministratie:

• Je ondersteunt bij de maandelijkse voorbereiding van de payroll.
• Je verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder contracten en praktische zaken.
• Je volgt afwezigheden, verlofregistraties en arbeidsongevallen administratief op.
• Je beheert de administratie rond opleidingen en trainingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
• Je houdt personeelsgegevens correct bij en maakt HR-rapporteringen op.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en verwerkt aankoopaanvragen.
• Je staat in voor een correcte tijds- en aanwezigheidsregistratie.
• Je werkt nauw samen met collega's en leidinggevenden binnen de organisatie.