HR-Manager - Mechelen

ENTIRIS; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Temps partiel

Résumé du poste

Entiris vzw zoekt een HR-manager (gedeeltelijk deeltijds) die meebouwt aan een inclusieve werkomgeving voor maatwerkers. U bent het schakelpunt tussen mens en organisatie, verzorgt personeelsbeheer en coördineert opleidingen in ons Mechelen-team.

U rapporteert aan de productieleider en centrale directeur personeel, werkt nauw samen met de sociale dienst en de loonadministratie, en streeft naar een gezonde werk-privébalans.

Qualifications

• Minimaal eerste leidinggevende ervaring.
• Aandacht voor welzijn en inclusie op de werkvloer.
• Kennis van personeelsbeheer en planning.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor het dagelijkse personeelsbeheer van de afdeling Mechelen (ca. 80 werknemers).
• Functie vormt hét aanspreekpunt voor personeels- en sociale kwesties binnen de afdeling.
• Zorg voor lokale uitrol van centraal personeelsbeleid i.s.m. centrale HR-diensten.
• Volgen van personeelsplanning samen met productie en loonadministratie.
• On- en offboarding processen begeleiden en registreren.
• Organiseren en geven van opleidingen; registraties bijhouden.

Connaissances

Leidinggevende ervaring

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Sociaal inzicht

Description du poste

Functieomschrijving

Heb jij een hart voor mensen en oog voor organisatie? Wij zoeken een HR-Manager, binnen Entiris gekend als personeelsverantwoordelijke, die mee wil bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zijn talenten kan inzetten. In ons maatwerkbedrijf werken we elke dag met trots aan duurzame tewerkstelling voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Als personeelsverantwoordelijke ben jij de schakel tussen mens en organisatie: je zorgt voor een doordachte personeelsplanning, begeleidt medewerkers en leidinggevenden, en bouwt mee aan een werkomgeving waar welzijn en groei centraal staan.

Entiris vzw is een maatwerkbedrijf met 1.600 medewerkers. Wij hebben vestigingen in Aarschot, Diest, Heist-op-den-Berg, Kampenhout, Kessel-Lo en Mechelen. Ons enthousiast team zet zich elke dag in om onze maatwerkers – mensen met een erkende afstand tot de arbeidsmarkt – een volwaardige job aan te bieden. Zo koppelen we onze uitgesproken sociale doelstelling aan een maatschappelijke en bedrijfseconomische verantwoorde manier van werken.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse personeelsbeheer van de 80 werknemers in de afdeling Mechelen;
• Je bent – samen met de medewerker sociale dienst – hét aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde en sociale kwesties in de afdeling;
• Je zorgt voor de lokale uitrol van het centrale personeelsbeleid van Entiris en je werkt daarvoor nauw samen met de centrale HR-diensten;
• Je volgt in overleg met je collega’s uit de productie de personeelsplanning op;
• Je volgt de aan- en afwezigheden van werknemers op en zorgt voor correcte registraties – dit in nauw overleg met de centrale loonadministratie;
• Je staat in voor het onthaal van nieuwe werknemers en volgt het vertrek van werknemers die uit dienst gaan op;
• Je volgt de formele personeelsgesprekken zowel inhoudelijk als administratief op. Je voert zelf ontwikkelings-, evaluatie- of bijsturingsgesprekken of je ondersteunt je collega’s hierbij. Dit kunnen moeilijke en intensieve gesprekken of trajecten zijn die ook raken aan de persoonlijke en sociale leefwereld van maatwerkers;
• Je plant opleidingen in voor de werknemers in de afdeling en zorgt voor de correcte registraties;
• Je geeft zelf regelmatig opleidingen;
• Je houdt een vinger aan de pols van het reilen en zeilen van het personeelsgebeuren in de afdeling zodat je mee kan nadenken over oplossingen en verbeteringen;
• Je werkt nauw samen met de medewerker sociale dienst – die aan jou rapporteert;
• Je rapporteert aan de productieleider van je afdeling en aan de centrale directeur personeel.
• Je bent vlot in de omgang en je vindt het prettig als werknemers je veelvuldig aanspreken;
• Je hebt voeling met de leefwereld van maatwerkers;
• Je vindt een gezond evenwicht tussen professionele afstand en nabijheid;
• Je kan duidelijke grenzen stellen en kordaat zijn, zonder dat je inboet op geduld en verdraagzaamheid;
• Je kan anderen overtuigen en motiveren;
• Je bent organisatorisch en administratief sterk, je kan goed overzicht houden in een veelheid van taken;
• Je hebt een eerste leidinggevende ervaring;
• Je beschouwt de vaste werktijden van een productiebedrijf als een voordeel.
• Een contract van onbepaalde duur en een competitief en flexibel salarispakket.
• We zien deze functie graag deeltijds ingevuld.
• Een goede werk-privébalans: je hebt de mogelijkheid om 26 compensatiedagen per jaar op te bouwen. Vanaf je 35ste geniet je ook van extra vakantiedagen.
• Een grote en financieel stabiele organisatie die toch wendbaar en flexibel is.
• Elke dag lever je een maatschappelijke bijdrage in je dagelijks werk. Onze maatwerkers staan centraal. Onze doelstelling is sociaal, het beleid is dat ook.